Pro gradu -tutkielman tarkastus ja hyväksyminen
Tietojenkäsittelytieteen pro gradu -tutkielmat hyväksyy 1.1.2004 alkaen laitoksen johtoryhmä. Hyväksymismenettelyn vaiheet ovat seuraavanlaiset:
0. Pro gradu -tutkielman tarkastukseen tekijä toimittaa pääohjaajalleen seuraavat asiakirjat:
- tutkielma kahtena kappaleena (paperilla, sinisissä muovikansissa joita saa laitoksen kansliasta ma-pe klo 12-14)
- tiivistelmästä kaksi ylimääräistä kappaletta (paperilla) (doc, html)
- ulkopuolisista töistä työpaikan ohjaajan lausunto, jossa arvioidaan mm. työskentelyn itsenäisyyttä, tuloksen merkittävyyttä ja työn onnistumista yrityksen näkökulmasta katsottuna (toimitetaan suoraan ohjaajalle, sähköposti riittää; lausunnon tulee olla tarkastajilla ennen kuin he kirjoittavat tarkastuslausuntonsa).
1. Tutkielman tarkastusprosessin päätteeksi tarkastajat kirjoittavat tarkastuslausunnon, josta käyvät ilmi tutkielman arvosteluperusteet ja ehdotettu arvosana. Tarkastuslausunto annetaan tekijälle tiedoksi. Samalla tekijälle ilmoitetaan, missä johtoryhmän kokouksessa tutkielman hyväksyminen käsitellään.
- Esimerkki tarkastuslausunnosta (doc)
- Ett exempel för bedömningen (på svenska) (doc)
- Example review (in English) (doc)
Samalla tekijä ja pääohjaaja sopivat, missä laitoksen erilliskoetilaisuuksista tekijä suorittaa kypsyysnäytteen pro gradu -tutkielmansa pohjalta.
2. Tekijä toimittaa laitoksen kansliaan tiedoksisaanti-ilmoituksen. Tarkemmat ohjeet ilmenevät lomakkeesta:
Kokouspäivän näkee johtoryhmän kokousaikataulusta. Kohtien 1 ja 2 asiapapereiden pitää olla laitoksen kansliassa 11 päivää ennen kokousta eli torstaina kaksi viikkoa ennen kokousta.
Jos jokin asiapaperi puuttuu tai myöhästyy, ei tutkielmaa voida käsitellä johtoryhmässä!
3. Hyväksytyistä graduista ilmoitetaan laitoksen intranetissa. Hyväksyttyjen luettelo sisältää tutkielman tekijän, tutkielman nimen ja tutkielman tarkastajat.
Gradu ilmestyy luetteloon johtoryhmän hyväksyttyä sen. Yleensä gradu on silloin hyväksytty tarkastuslausunnon ehdottamalla arvosanalla; jos johtoryhmä onkin päättänyt muuta, niin tekijään otetaan henkilökohtaisesti yhteyttä.
4. Kun johtoryhmä on hyväksynyt gradun, tekijä voi haluessaan antaa sen myös yliopiston verkkojulkaisupankkiin. Myös laitos suosittaa sitä.
5. Tutkielman arvosteluun tyytymätön opiskelija voi pyytää siihen oikaisua. Oikaisua on pyydettävä kirjallisesti tiedekuntaneuvostolta 14 päivän kuluessa johtoryhmän kokouspäivästä.
Määräajat
Jotta gradu voitaisiin hyväksyä johtoryhmässä, niin sen kaikki asiapaperit täytyy siis toimittaa laitoksen kansliaan 11 päivää ennen johtoryhmän kokousta.
Kun kaikki FM-tutkintoon vaaditut opinnot on suoritettu ja gradukin hyväksytty laitoksen johtoryhmässä, niin tutkintopyyntö täytyy toimittaa tiedekunnan kansliaan kymmenen päivää ennen publiikkia jossa saa tutkintotodistuksen.
Vuoden 2008 määräajat taulukkona.
Arvostelu
Tutkielmasuunnitelman tarkastuksessa kiinnitetään huomiota sekä sisältöön että esitystapaan. Sisällön tarkastus keskittyy siihen, onko tekijä löytänyt keskeisen kirjallisuuden, hallitseeko tekijä aihepiirin tarvittavan käsitteistön, onko tutkielman tavoitteen asettelu riittävän selkeä ja onko ajateltu lähestymistapa sekä sisällön suunnittelu edennyt riittävän konkreettiselle tasolle. Esitystavassa painotetaan ilmaisun täsmällisyyttä ja tekstin selkeää ja tarkoituksenmukaista jäsentelyä. Tutkielmasuunnitelmasta ei anneta arvosanaa.
Mikäli tutkielmasuunnitelma tai tutkielma ei vielä yllä halutulle vaatimustasolle, se palautetaan korjattavaksi. Lausunnossa annetaan päätöksen perustelut ja parannusohjeita. Jätettäessä korjattu työ uudelleen tarkastettavaksi on palautettava myös edellinen versio ja siitä annetut lausunnot.
Tutkielman tarkastuksessa kiinnitetään huomiota
- asiakokonaisuuden hallintaan (perehtyneisyys, jäsentely),
- tutkimukselliseen tasoon (ongelma-alueen hahmotus ja täsmennys, metodien käyttö, lähteiden valinta ja käyttötapa, tulosten arviointi, johtopäätösten teko) ja
- esitystekniikkaan (täsmällisyys, luettavuus, viimeistely).
Tutkielmien arvioinnissa käytetään seuraavia arvosanoja:
| arvosana | numeroasteikolla |
|---|---|
| approbatur | 2/5 |
| lubenter approbatur | 2/5 |
| non sine laude approbatur | 3/5 |
| cum laude approbatur | 3/5 |
| magna cum laude approbatur | 4/5 |
| eximia cum laude approbatur | 5/5 |
| laudatur | 5/5 |
Latinankielinen arvosana tulee tutkintotodistukseen. Sen numerovastinetta taas käytetään laskettaessa pääaineen laudatur-kokonaisuuden numeroarvosanaa.
Perustutkielma, joka täyttää tutkielmalle asetetut vaatimukset, on kelvollisesti kirjoitettu eikä sisällä olennaisia virheitä, sijoittuu cum laude approbatur -tasolle.
Mikäli työ ei joltakin arvioinnin osalta täytä vaatimuksia mutta muilla vahvuuksilla osoittaa tekijänsä riittävän kypsyyden, siitä annetaan non sine tai lubenter approbatur. Arvosanaa alentavia seikkoja ovat mm. johtopäätösten epäloogisuus, jäsentelyn heikkoudet, esitettyjen väitteiden perustelujen puute, työskentelyn epäitsenäisyys ja viimeistelyn huolimattomuus.
Mikäli työ sisältää itsenäistä kontribuutiota, päädytään arvosanaan magna cum laude approbatur. Hyvältä tutkielmalta edellytetään erityisesti kriittistä, arvioivaa ja analysoivaa otetta. Kontribuutio voi olla myös esimerkiksi omaperäinen vertailu, suunnitelma, järjestelmän osan onnistunut toteutus tai hyvin suunniteltu ja toteutettu mittauksiin perustuva arviointi. Mikäli työ sisältää sekä kontribuutiota että on tekstinäkin erityisen onnistunut, käytetään arvosanaa eximia cum laude approbatur.
Muita arvosanoja käytetään harvoin. Laudaturiin päädytään yleensä vain, jos tutkielma on kaikilta osiltaan poikkeuksellisen laadukasta työtä ja osoittaa tekijän hallitsevan aihepiirin tutkimuksellisen käsittelytavan; tyypillisesti työssä on myös joitain omintakeisia tuloksia tai oivalluksia.
Tavallisesti laitoksen johtoryhmä hyväksyy tutkielman sillä samalla arvosanalla, jota tarkastajat ovat esittäneet tarkastuslausunnossaan; siinä tapauksessa tutkielma ilmestyy hyväksyttyjen listaan silloin kun kyseisen kokouksen pöytäkirja valmistuu. Nämä pöytäkirjat ovat nähtävillä Exactumin neuvotteluhuoneen D234 vastapäisellä ilmoitustaululla.
Jos johtoryhmä päättääkin toisin kuin esitettiin, niin tutkielman kirjoittajaan otetaan yhteyttä henkilökohtaisesti. Arvosteluunsa tyytymätön opiskelija voi pyytää oikaisua kirjallisesti tiedekuntaneuvostolta 14 päivän kuluessa siitä, kun hän on saanut siitä tiedon.