Urkund-plagiaattitarkistus pro gradu -tutkielmille

Elokuun 1. päivästä 2014 alkaen kaikki Helsingin yliopiston pro gradu -tutkielmat tulee tarkastaa Urkund-plagiaatintunnistusjärjestelmällä. Urkund-tarkistus tulee tehdä ainakin siinä vaiheessa, kun pro gradu-tutkielma on valmis lopullista tarkastajien tarkistusta varten eli ennen tarkastuslausunnon kirjoittamista. On suotavaa tehdä yksi tarkastus lisäksi jo aiemmassa vaiheessa.

Opiskelija lähettää tutkielmansa Urkund-järjestelmän kautta ohjaajalleen. Urkund vertaa tutkielmaa tietokannassaan oleviin dokumentteihin ja aineistoihin. Automaattitarkistuksen jälkeen Urkund lähettää tarkastuksesta vertailuraportin työn ohjaajalle. Usein Urkund löytää samankaltaisuuksia tutkielmasta muiden aineistojen kanssa. Ohjaajan tehtävänä on arvioida, onko kyse plagioinnista.

Ohjaajalla on oltava Urkund-tunnus. Urkund-tunnus tarvitsee luoda vain kerran.

Lisää tietoa löytyy HY:n sivuilta osoitteesta http://blogs.helsinki.fi/alakopsaa/  (Se on "Älä kopsaa", ei "Ala kopsaa"...)

Ohjeita opiskelijalle

Urkund-tarkistus tulee tehdä, kun tutkielmasi on valmis lopullista tarkastajien tarkistusta varten eli ennen tarkastuslausunnon kirjoittamista. Voit pyytää saada tehdä tarkastuksen jo aiemminkin, jos lopullinen tuomio jännittää. 

• Ohjaajasi antaa sinulle sähköpostiosoitteen, johon lähetät työsi. Et voi käyttää ohjaajan tavallista sähköpostiosoitetta, vaan Urkund-analyysiosoitetta, joka on muotoa "etunimi.sukunimi.hy@analyysi.urkund.fi".
• Lähetä työsi sähköpostin liitetiedostona. Urkundiin voi lähettää tiedostoja useissa tiedostomuodoissa, mutta käytä pdf-formaattia (ns. suojaamaton pdf).
• Kun olet lähettänyt työn onnistuneesti, saat siitä vahvistussähköpostin.

Matkalla ohjaajallesi työ kulkee Urkundin läpi. Urkund lähettää ohjaajalle tarkistusraportin, josta käy ilmi, löytyikö dokumentista yhtäläisyyksiä muihin teksteihin. Sinulla on oikeus nähdä tarkistusraportti.

Kun vertailu on valmis, dokumenttisi poistetaan automaattisesti Urkundin vertailutietokannasta. Tekijänoikeuksien haltijana sinulla on kuitenkin oikeus päättää työsi käytöstä vertailulähteenä Urkundissa. Sallimalla dokumenttisi käytön myös oma tekijänoikeussuojasi parenee, sillä toisen henkilön on vaikeampi käyttää työtäsi tai sen osia omissa nimissään.

Lisätietoa: http://blogs.helsinki.fi/alakopsaa/urkund-ohjeet-opiskelijalle/

Urkundin käyttöön liittyvissä asioissa saa apua HY:n Helpdeskistä, ei laitokselta: helpdesk@helsinki.fi.

Ohjeita ohjaajalle

• Luo itsellesi pysyvä Urkund-tunnus. Prosessi on yksinkertainen, jos olet HY:n työntekijä; tarkka ohje: http://blogs.helsinki.fi/alakopsaa/plagiaatintunnistusjarjestelma-urkund/luo-oma-urkund-tunnus
• Urkund-tunnuksen luonnin yhteydessä saat analyysiosoitteen, joka on muotoa etunimi.sukunimi.hy@analyysi.urkund.fi. Anna tämä osoite opiskelijallesi.
• Opiskelija lähettää työnsä analyysiosoitteeseen. Dokumentti kulkee Urkundin läpi.

Sen jälkeen Urkund lähettää sinulle linkin tarkistusraporttiin, josta käy ilmi, löytyykö opiskelijan työstä yhtäläisyyksiä muihin teksteihin. 

Opiskelijalla on oikeus nähdä Urkundin tuottama tarkastusraportti. Voit lähettää sen opiskelijalle raportissa olevan Share-toiminnon avulla. Share löytyy keskipalkin oikeasta reunasta.

• Keskustele raportista opiskelijan kanssa joka tapauksessa.
• Jos raportin ja keskustelun perusteella ei ole aihetta epäillä plagiointia, ei lisätoimenpiteitä vaadita.  Kun toimitat tarkastuslausunnon kansliaan, forwardoi Urkundin tuottama raporttisähköposti samalla osoitteeseen "kanslia@cs.helsinki.fi". Kanslia arkistoi hyväksymisraportit.

Jos epäilet opiskelijaa vilpistä: http://blogs.helsinki.fi/alakopsaa/opettajalle/epailen-opiskelijaa-vilpista-mita-tehda

Urkundin opettajien tukipalveluosoitteesta ok-plagiaatti@helsinki.fi saa tukea Urkundin käyttöön liittyvissä asioissa.

HUOM! Aktivoituasi Urkund-tunnuksen yllä oleva prosessin mukaisesti tulisi sinun nähdä Urkundin sivulla vasemmalla puolella ”Upload documents” ja oikealla puolella oma Urkund-analyysiosoitteesi (etunimi.sukunimi.hy@analyysi.urkund.fi). Jos et näe analyysiosoitetta, et ole saanut opettajatunnusta, vaan opiskelijatunnuksen. Jos tiedät että sinulla pitäisi olla Urkund-tunnus, ota yhteys tukipalveluosoitteeseen (ok-plagiaatti@helsinki fi) tai HY helpdesk (helpdesk@helsinki.fi), niin tunnuksesi voidaan korottaa opettajatunnukseksi.