|
|
|
| PÖYTÄKIRJA | |
| 7.12.2009 |
JOHTORYHMÄN KOKOUS 14/2009
Aika:7.12.2009 klo 14.15-16.20
Paikka: Laitoksen neuvotteluhuone D234
| Läsnä | |||
| Varsinaiset jäsenet | Hannu Toivonen | professori, puh.joht.(läsnä kohtien 1-11 ja 13-16 ajan) | |
| Seppo Sippu | professori | ||
| Petri Myllymäki | professori, (puheenjohtajana kohdan 12 ajan) | ||
| Lea Kutvonen | professori | ||
| Teija Kujala | amanuenssi | ||
| Pirjo Moen | yliopistonlehtori | ||
| Veli Mäkinen | akatemiatutkija (läsnä kohtien 1-10 ja 12-16 ajan) | ||
| Atte Nieminen | opiskelija | ||
| Pekka Haavisto | opiskelija | ||
| Varajäsen | Sini Ruohomaa | assistentti * | |
| Toimistopäällikkö | Tiina Väisänen | toimistopäällikkö (läsnä kohtien 1-11 ja 13-16 ajan) | |
| Sihteeri | Pirjo Kokkonen | osastosihteeri |
(*) = henkilö on varajäsen, jolla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus ilman äänioikeutta,
koska varsinainen jäsen on paikalla.
ESITYSLISTA
- Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi siten, että sovittin kohdan 14 käsittely kohdan 7 jälkeen.
- Edellisen kokouksen pöytäkirjan 13/2009 tarkastaminen
Pöytäkirja hyväksyttiin ilman korjauksia.
- Ilmoitusasiat
• Uuden laitosneuvoston jäsenet kaudelle 1.1.2010-31.12.2013 (opiskelijajäsenten kausi kaksi on vuotta 1.1.2010-31.12.2011):
Varsinaiset jäsenet Varajäsenet
Pekka Abrahamsson Jukka Paakki
Jussi Kangasharju Sasu Tarkoma
Petri Myllymäki Hannu Toivonen
Teija Kujala Sami Palhomaa
Otto Nurmi Tiina Niklander
Toni Ruokolainen Laura Langohr
Tuomo Jokimies Anttijuhani Lantto
Marko Lehtimäki Antti Forsell
Tuomas Puikkonen Jukka Jokelainen
• Uusien laitosjohtajien haku alkoi 23.11.2009 ja päättyy 7.12.2009. Laitosjohtajaehdokkaiden julkinen kuulemistilaisuus pidetään 9.12.2009 klo 14.00-15.00 salissa B123. Laitosneuvosto kokoontuu valitsemaan uuden laitoksen johtajan 15.12. klo 14.00-16.00. Dekaani vahvistaa uusien laitosjohtajien valinnan 17.12. klo 14 mennessä.
• Laitoksen johtaja Hannu Toivonen on saanut Suomen Akatemialta varttuneen tutkijan rahoituksen ja on hakenut virkavapaata ajalle 1.1.2010 - 31.12.2010. Asia on toimitettu tiedekuntaan dekaanin päätettäväksi.
• Tietotekniikan tutkimuslaitos HIITin johtaja prof. Heikki Mannila on nimitetty Aalto-yliopiston akateemisten asioiden vararehtoriksi. HIITin johtokunnan esityksestä Teknillinen korkeakoulu ja Helsingin yliopisto ovat päättäneet, että HIITin johtajaksi ajalle 15.11.2009-31.07.2010 nimitetään FT, dos. Patrik Floréen.
• Tiedekuntaneuvosto on 12.11.2009 hyväksynyt FM Petteri Nurmen väitöskirjan: "Identifying Meaningful Places".
• Tiedekuntaneuvosto on 11.12.2009 hyväksynyt FM Petri Kontkasen väitöskirjan: "Computationally Efficient Methods for MDL-Optimal Density Estimation and Data Clustering", FM Juha Makkosen väitöskirjan: " Semantic Classes in Topic Detection and tracking" ja FM Pasi Rastaan väitöskirjan: "Computational Techniques for Haplotype Inference and for Local Alignment Significance".
• Tommi Mononen väittelee 12.12.2009 aiheesta: "Computing the Stochastic Complexity of Simple Probabilistic Graphical Models".
• Palvelussuhdeasiat (esityslistan liite 1)
• Laitokselle on myönnetty yliopiston työsuojelupalkinto 2009 (5000 €), joka luovutetaan tammikuussa 2010.
• Tärkeitä päivämääriä:
- Laitoksen pikkujoulut 11.12.2009 klo 17.00 Exactumissa
- Laitoksen joulukahvit 17.12.2009 klo 14.00 Exactumissa
- Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta järjestää ensimmäisen oman alumnipäivänsä torstaina 11.3.2010 Physicumissa, Exactumissa ja Chemicumissa.
Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
- Virkavapauden myöntäminen Tiina Väisäselle, Petri Myllymäki puh 19151337
Toimistopäällikkö Tiina Väisänen on hakenut virkavapaata ajalle 1.3.2010 - 29.2.2012 yksityisasian perusteella.
Lisätiedot: Aviomiehen ulkomaan komennus Kiinan Shanghaihin. Mahdollisuus myöhemmin sopia viran osa-aikaisesta hoitamisesta virkavapauden aikana.
Esitys: Esitetään laitoksen johtajalle virkavapauden myöntämistä.
Päätös: Esityksen mukainen.
- Pro gradujen hyväksyminen (esityslistan liite 2)
Esitys: Hyväksytään seuraavat opinnäytetyöt ja annetaan niistä esityslistan liitteessä 2 ehdotetut arvosanat:
• Securing Handover in Wireless IP Networks
• Interoperability Challenges In Tourism Industry
• Vaatimusmäärittely ja automatisoitu testauskehys
• Komponenttipohjaiset web-sovelluskehykset
• Oppiva tekoäly shakkipelissä
Päätös: Esityksen mukainen.
- Laitoksen tutkimuksen toimenpidesuunnitelman 2007-2009 seuranta, Greger Linden (esityslistan liite 3)
Greger Lindén painotti johtoryhmässä 2.2.2009 niitä keskeisiä kehityskohteita, joita toteutetaan vuoden 2009 aikana. Pääkohtia olivat tutkimusryhmien ja HIITin strategiat, kansainvälinen rekrytointi, tutkijakoulujen kansainvälisten toimintojen kehittäminen sekä verkkotiedotus. Tässä kokouksessa voitiin todeta suunnitelmien toteutuneen pääsääntöisesti alkuperäisessä muodossaan. Toimenpidekohdat, jotka päivitettiin loppuvuoden 2009 aikana ovat seuraavat:
Laitoksen tutkimusstrategian laatiminen
1. Laitoksen tavoiteohjelman tutkimusstrategiaa terävöitetään.
Toteutus: Tutkimusstrategia uusittiin syksyllä 2009 osana laitoksen toimintasuunnitelmaa vuosiksi 2010-2012.
2. Laitoksen tutkimusryhmärakenne ja vastuulliset tutkijat tunnistetaan
Toteutus: Toteutettiin keväällä 2009. Tutkimusryhmärakenne tehtiin selvemmäksi (ks. vuosiraportti 2008 ja laitoksen tutkimuksen www-sivut) ja vastuulliset tutkijat tunnistettiin syksyllä 2009 ja ilmoitettiin rehtorille ja johtoryhmälle kokouksessa 19.10.2009.
3. Laitoksen tutkimusryhmät laativat omat tutkimusstrategiat.
Toteutus: Toteutettiin keväällä 2009 (ks. https://wiki.helsinki.fi/display/csresearchstrategy2009/Home).
4. HIITille luodaan strategia.
Toteutus: Professori Heikki Mannila siirtyi Aalto-yliopiston vararehtoriksi syksyllä 2009. Määräaikaiseksi johtajaksi 15.11.2009-31.7.2010 valittiin Patrik Floréen. Sinä aikana haetaan uusi johtaja. Strategiatyö jatkuu Floréenin ja mahdollisen toisen johtajan johdolla.
Laitoksen panostus strategisiin painopisteisiin
5. Suunnataan virkoja tavoiteohjelman mukaisiin painopisteisiin ja avauksiin
Toteutus: Kaksi professorin virkaa on suunnattu liikkuvaan tietojenkäsittelyyn, palvelujen yhteistoimintaan ja läsnä-älyyn. Kansleri on tehnyt nimitykset ja uudet professorit aloittavat 1.8.2009 ja 1.1.2010.
Toteutus: Data-analyysiin ja biologisten systeemien laskennalliseen mallinnukseen on suunnattu professuuri, joka avattiin hakuun kevään 2009 aikana. Hakijoiden asiantuntija-arviointi on valmis. Nimitys todennäköisesti 1.2.2010.
Toteutus: Älykkäisiin järjestelmiin on suunnattu professuuri (painopiste: koneoppiminen). Asiantuntija-arviot ovat saapuneet ja toimikunta työskentelee. Nimitys tehdään luultavasti kevään 2010 aikana.
Helsingin yliopiston strategia: Yliopisto profiloituu erityisesti tutkimukseen ja tutkijakoulutukseen. - Laskentaklusterihankinta (pöytäkirjan liite 1)
Alkuperäisen suunnitelman mukaan laskentaklusteri on tarkoitus sijoittaa laitoksen konesaliin BK117. Käytännössä tämä edellyttää ilmastointi- ja sähkötöitä, joista aiheutuu merkittäviä kustannuksia laitokselle.
Petri Kutvonen esitteli alkuperäiselle suunnitelmalle vaihtoehtoisia sijoitusratkaisuja ja arvioi niiden mahdolliset kustannukset ja hyödyt. Päätös laitteiston sijoituksesta tehdään joulukuun aikana.
- Laitoksen opetuksen ja oppimisen kehittämisen toimenpidesuunnitelman 2007-2009 seuranta, Heikki Lokki (esityslistan liite 4)
Keskusteltiin Heikki Lokin tilannekatsauksen pohjalta opetuksen ja oppimisen toimenpidesuunnitelmasta ja sen toteutumisesta. Todettiin toimenpidesuunnitelman toteutuneen pääsääntöisesti suunnitelman mukaisesti. Laadittujen oppimismatriisien hyödyntämiseen tulisi jatkossa sitoutua paremmin ja kiinnittää entistä enemmän huomiota myös opetustaidon ja palautejärjestelmän edelleen kehittämiseen. Graduklinikan tomintaa pidettiin erittäin onnistuneena ratkaisuna.
- Laitoksen hyvä opettaja -palkinnot 2009 (Heikki Lokki puh 19151277)
Heikki Lokki esitteli palkittavat ehdokkaat. Johtoryhmä kannatti Heikki Lokin ehdotusta: "Hyvä opettaja 2009 -palkinnot myönnetään lehtori Juha Tainalle ja sivutoimiselle tuntiopettajalle Matti Paksulalle." Palkittavien nimet päätettiin julkistaa 17.12.2009 joulukahvitilaisuudessa.
- Laitoksen hyvä tutkija -palkinnot 2009 (Petri Myllymäki puh 19151337)
Todettiin Veli Mäkinen jääviksi ja hän poistui kokouksesta tämän kohdan käsittelyn ajaksi. Petri Myllymäki esitteli palkittavat tutkijaehdokkaat. Johtoryhmä kannatti Petri Myllymäen ehdotusta: "Varttuneen tutkijan palkinto myönnetään Teemu Roosille ja nuoremman tutkijan palkinto Niko Välimäelle." Palkittavien nimet päätettiin julkistaa 17.12.2009 joulukahvitilaisuudessa.
- Laitoksen positiivinen persoona -palkinto 2009 (Juha Taina puh 19151311)
Todettiin Hannu Toivonen ja Tiina Väisänen jääveiksi ja he poistuivat kokouksesta tämän kohdan käsittelyn ajaksi. Juha Taina esitteli positiivinen -persoona ehdokkaat ja työhyvinvointi ryhmän ehdotuksen, jossa palkittavaksi ehdotettiin Tiina Väisästä. Johtoryhmä kannatti ehdotusta. Palkittavan henkilön nimi päätettiin julkistaa 17.12.2009 joulukahvitilaisuudessa.
- Katsaus laitoksen talouteen 2009 ja 2010, Tiina Väisänen puh 19151390 (esityslistan liite 5)
Tiina Väisänen esitteli päivitetyn talousarvion 2009, jonka mukaan laitoksen talous on alijäämäinen kuluvana vuonna. Budjettisuunnitelmaa vuodelle 2010 on tarkennettu ja sopeutettu budjetti on tiedekunnan käsittelyssä.
- Global Software Factory (pöytäkirjan liite 2)
Puheenjohtaja totesi Pekka Abrahamssonin toimittaman tilannekatsaus perusteella, että Global Software Factory -hanke etenee aikataulussa. Jonkin verran on jouduttu tekemään lisähankintoja, joista on aiheutunut hieman lisäkustannuksia.
- Muut asiat
Pöytäkirjan 14/2009 tarkastajiksi valittiin Teija Kujala ja Veli Mäkinen.
- Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi 16.20.
14. Laitos vahvistaa rooliaan tutkijakouluissa ja edistää niiden verkostoitumista.
Toteutus: Laitos on mukana kahdessa uudessa HIITin koordinoimassa koulussa Future Internet –tutkijakoulussa (FIGS) ja Laskennallisten tieteiden tutkijakoulussa (FICS), johon laitoksen aikaisemmin koordinoima tutkijakoulu Combi yhdistyy 1.1.2010 alkaen. Laitoksen koordinoima koulu Hecse sai uuden toimintamäärärahan vuosiksi 2010-2011.
Kansainvälistyminen
15. Rekrytointia ulkomailta tehostetaan.
Toteutus: Hecsen haku muutettiin vuonna 2009 ja järjestettiin ensin esihaku, johon erityisesti haettiin uusia hakijoita ulkomailta. 15 opiskelijaa haki esihaussa, kolmelle ulkomaalaiselle hakijalle löydettiin ohjaaja ja he hakivat sitten varsinaisessa haussa syksyllä. Kaikki kolme pääsivät Hecsessä statuspaikoille. (Laitoksen kirjoilla olevista jatko-opiskelijoista ulkomaalaisten osuus oli joulukuussa 2009 24,6%.).
17. Laitokselle perustetaan kansainvälistymisohjelma, josta voi hakea rahoitusta kansainväliseen toimintaan, myös henkilökunnan oleskeluun ulkomailla.
Toteutus: Ohjelma käynnistettiin toukokuussa 2008, kansainvälinen toiminta on lisääntynyt ja monipuolistunut. Vuonna 2009 kv-ohjelmaan on käytetty n. 62 000 euroa.
18. Tutkijakoulujen kansainvälisiä toimintoja kehitetään.
Toteutus: Hecse otti vuonna 2007 käyttöön matkastipendijärjestelmän, josta opiskelijat voivat hakea rahoitusta tieteellisiin kokouksiin ja vierailuihin. Tämän johdosta kansainvälinen aktiivisuus nousi huomattavasti vuodesta 2006. Matka-stipendejä on myönnetty vuosina 2007-2009 ja niitä myönnetään edelleen, koska Akatemia myönsi toimintamäärärahaa myös vuosiksi 2010-2011.
Laitoksen sisäinen tutkimusyhteistyö
25. Sisäistä tutkimuksen verkkotiedotusta kehitetään
Toteutus: Laitoksen verkkolehteen, verkkosivuille tai sähköpostilistalle ryhdytään vuoden 2009 aikana systemaattisemmin kokoamaan ja julkaisemaan tietoa uusista tutkimushankkeista ja -tuloksista. Laitoksen tutkimussivut ja tutkimusryhmien kuvaukset uudistettiin vuonna 2009.
Sektorien välinen yhteistyö
28. Bioinformatiikkaan perustettiin yhteisprofessuuri laitoksen kanssa.
Toteutus: Professuuri on suunnattu data-analyysiin ja biologisten systeemien laskennalliseen mallinnukseen (tdk-neuvosto joulukuu 2008); ehdotetun virantäyttöselosteen mukaan viran
tehtäviin kuuluu bioinformatiikan maisteriohjelmasta vastaaminen Helsingin yliopiston tietojenkäsittelytieteen laitoksella sekä bioinformatiikan alan tutkimusyhteistyön kehittäminen
muiden alan tutkimustyötä tekevien laitosten kanssa. Nimitysesitys tehdään tiedekuntaneuvostolle joulukuussa 2009.
Yhteiskunnallinen vuorovaikutus
30. Laitos käynnistää alumnitoiminnan.
Toteutus: Laitos kutsui alumneja avointen ovien päivään syksyllä 2008 keskustelemaan alumnitoiminnasta. Ainejärjestö TKO-älyn ja laitoksen alumnijärjestön perustava kokous pidettiin 22.11.2008. Perustettu TKT-Alumni –järjestö järjesti start up –tilaisuuden laitoksella 22.9.2009. Alumnitoimintaa esitellään sivulla http://www.cs.helsinki.fi/alumni/.
Tiedottaminen ja näkyvyys
32. Laitoksen uudet www-sivut
Toteutus: Laitos on suunnitellut uudet www-sivut, jotka tulevat käyttöön vuonna 2010.
Tutkimuksen laadun seuranta ja kehittäminen
33. Laitoksella laaditaan tutkimuksen toimenpidesuunnitelma.
Toteutus: Laitoksen tavoiteohjelma ja tutkimusstrategia uusittiin syksyllä 2009 osana laitoksen toimintasuunnitelmaa vuosiksi 2010-2012.
Hannu Toivonen Pirjo Kokkonen
puheenjohtaja sihteeri
Teija Kujala Veli Mäkinen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
Jakelu:
- Johtoryhmän varsinaiset jäsenet, johtoryhmän varajäsenet, johtoryhmän postituslista
- 2. krs:n sosiaalitila, henkilökunnan ilmoitustaulu 2. kerros.
http://www.cs.Helsinki.fi/johtoryhma/