Lomat
Vuosilomaetuudet määräytyvät vuosilomalain ja yliopistojen työehtosopimuksen mukaan. Lisätietoa lomista Flammassa.
Kokonaistyöajan piirin kuuluvat
Opetus- ja tutkimushenkilöstön 1600 tunnin kokonaistyöajan piiriin kuuluvat eivät kuulu vuosilomasopimuksen piiriin. Kokonaistyöaikaan kuuluville ei siis kerry lomia, eikä lomaa vastaavista poissaoloista tarvitse näin ollen ilmoittaa hallintoon. Heinäkuun palkan yhteydessä kokonaistyöajanpiiriin kuuluville maksetaan kuitenkin lomaraha.
Vuosiloma
Vuosiloman piiriin kuuluvalla muulla henkilöstöllä sekä tutkimus- ja opetusavustajilla on oikeus vuosilomaan. Vuosiloma on palkallista vapaata työstä. Vuosilomaetuudet määräytyvät vuosilomalain ja yliopistojen työehtosopimuksen mukaan. Vuosilomista tulee sopia aina esimiehen kanssa. Vuosilomaa haetaan täyttämällä lomake SAP HR:ssä.
Lomapäivä ja lomaviikko
Lomapäivä on arkipäivä, eikä työpäiväksi lueta lauantaita, sunnuntaita, kirkollista juhlapäivää, jouluaattoa, juhannusaattoa, itsenäisyyspäivää eikä vapunpäivää. Kokonainen lomaviikko kuluttaa näin ollen 5 päivää lomaa.
Loman määräytyminen
Loman määräytymisvuosi on 1.4 – 31.3 välinen ajanjakso ja lomavuosi kalenterivuosi, jonka aikana lomanmääräytymisvuosi päättyy. Täysi lomanmääräytymiskuukausi edellyttää 14 työpäivää.
Lomaraha
Lomaraha määräytyy tietyn prosentin mukaisesti lomarahan maksatuskuukautta edeltävän kuukauden (kesäkuu) palkasta kerrottuna täysien lomanmääräytymiskuukausien määrällä (4 %, 5 % tai 6 %).
Esimerkki: (3000 x 5 %) x 12 = 1800
Vuosiloman pituus
Jos työntekijän palvelussuhde on kestänyt yhdenjaksoisesti (max. 30 pv keskeytys) alle vuoden lomanmääräytymisvuoden päättyessä omaan tai toiseen yliopistoon, määräytyy loma seuraavan taulukon (I) mukaisesti:
lomanmääräytymiskuukaudet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
lomapäivien lukumäärä 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22
Jos työtekijän palvelussuhde on kestänyt vähintään vuoden tai 12 täyttä lomanmääräytymiskuukautta omaan yliopistoon, toiseen suomalaiseen yliopistoon, yliopistoon verrattavaan tutkimuslaitokseen tai yliopistosairaalaan, määräytyy loma seuraavan taulukon (II) mukaisesti:
lomanmääräytymiskuukaudet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
lomapäivien lukumäärä 2 5 7 10 13 16 19 21 24 26 28 30
Ns. pitkä loma (15 vuotta)
lomanmääräytymiskuukaudet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
lomapäivien lukumäärä 3 6 9 11 15 18 22 25 28 31 34 38
Lomakausi
Lomasta pääsääntöisesti 20 päivää (tai vähintään 10 päivää) tulee pitää mahdollisimman yhdenjaksoisesti lomakaudella 1.6. - 30.9. Ansaittu loma on pidettävä viimeistään seuraavan vuoden toukokuun loppuun mennessä.
Loman ajankohdasta sovitaan aina esimiehen kanssa ja pidettävät lomapäivät ilmoitetaan laitoksen hallintoon poissaoloilmoituksella.
Osa-aikaisten työntekijöiden
vuosiloma
Osa-aikaisille (sopimus yli 35h/kk) työntekijöille lomaa kertyy vastaavasti kuin kokoaikaisellakin työntekijällä taulukoiden mukaisesti.
Vuosilomat tulee pitää pääsääntöisesti täysinä kalenteriviikkoina ja lomapäiviä kuluu samassa suhteessa kuin kokoaikaisellakin työntekijällä. Esim. yksi viikko lomaa = 5 lomapäivää, yksi päivä lomaa = 1 lomapäivä.
Vuosilomien säästäminen
Vuosilomaa on mahdollisuus säästää 15 lomapäivää ylittävältä osalta etukäteen sopimalla.
Esim. jos lomanmääräytymiskuukausia on 7 (II taulukko) ja lomapäiviä 19, säästettävissä on 4 päivää. Säästösopimus on tehtävä ennen lomasuunnitelman vahvistamista toukokuussa ja säästövapaat on pidettävä viiden vuoden kuluessa sen lomavuoden päättymisestä, jolta vuosiloma on säästetty.