LAITOKSEN HENKILÖKUNNAN KOKOUS 1/2010, pöytäkirja
HELSINGIN YLIOPISTO TIETOJENKÄSITTELYTIETEEN LAITOS
PÖYTÄKIRJA 17.9.2010
LAITOKSEN HENKILÖKUNNAN KOKOUS 1/2010
Aika perjantai 17.9.2010 klo 14.00-16.05
Paikka sali CK112 (Exactum, 1.krs)
Läsnäolijat osallistujaluettelo pöytäkirjan liitteenä
Paikka sali CK112 (Exactum, 1.krs)
Läsnäolijat osallistujaluettelo pöytäkirjan liitteenä
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
Laitoksenjohtaja, puheenjohtaja Esko Ukkonen avasi kokouksen klo 14.15. Todettiin kokous asianmukaisesti koolle kutsutuksi.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Pirjo Kokkonen (ajalle 14.15-15.20) ja Ellen Mustonen (ajalle 15.20 -16.05).
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Leena Salmela ja Juho Rousu.
Kokouskutsun esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
2. Toiminnan suunnittelu: henkilöstösuunnitelma vuodelle 2011 (yt-asia)
Henkilöstösuunnitelmaluonnos on luettavissa osoitteessa:
http://www.cs.helsinki.fi/node/58516
Puheenjohtaja totesi henkilöstösuunnitelman pohjautuvan laitoksella jo aiemmin suoritettuihin strategisiin valintoihin, joiden toteutus jatkuu kolmivuotiskaudella 2010-2013. Toimintasuunnitelman mukaisesti henkilöstösuunnitelmaa tarkastellaan vuosittain. Alustuksessaan puheenjohtaja esitteli ensin yhteenvedon vuoden 2011 aikana toteutettavaksi tarkoitetuista kehittämistoimista, joiden keskeiset osa-alueet ovat:
- tenure track -tyyppisen professuurin perustaminen ja haku vuonna 2011
- uusien professorien aloituspaketin vakiinnuttaminen ja rahoitus
- laitoksen tietotekniikkayksikön työjärjestelyt
- toiminnan laadullinen kehittäminen ja hallinnon työjärjestelyt
Tämän jälkeen tarkasteltiin laitoksen henkilöstön nykyrakennetta ja henkilöstöä erikoistumislinjoittain. Keskustelun puitteissa todettiin henkilöstösuunnitelmassa pieniä epätarkkuuksia määrissä ja sijoittelussa:
- Tiina Niklanderin hoitama amanuenssin virka oli vakinainen, joka aiemman suunnitelman mukaan on tarkoitus muuttaa vakinaiseksi yliopisto-opettajan tehtäväksi
- opintoesimiehen aiemmin hoitama virka on kuulunut ohjelmistojärjestelmiin
- Toni Ruokolainen hoitaa osittain myös Ohjelmistojärjestelmät -linjan tehtäviä
- Mikko Pervilä työskentelee Hajautetut järjestelmät ja tietoliikenne -linjalla
- Matti Luukkaisen nimi puuttui Ohjelmistojärjestelmistä
- Timo Karvin hoitama lehtoraatti kuuluu Hajautetut järjestelmät ja tietoliikenne -linjalle
Sovittiin, että korjaukset suunnitelmaan tehdään laitosneuvoston seuraavaan kokoukseen mennessä.
Henkilöstösuunnitelman rakenteellisena perustana ovat laitoksen opetuksen ja tutkimuksen erikoistumislinjat sekä laitoksen hallinnon palveluorganisaatio.
Nykytilanne on puheenjohtajan mukaan lähellä henkilöstörakenteen tavoitetilaa. Tutkimus- ja opetustehtävien jakaumaa pyritään jatkossakin muuttamaan jo aiemmin sovittujen linjausten mukaisesti professoripainotteisemmaksi. Laiteinvestoinnit, opetuksen kansainvälistyminen ja bioinformatiikan maisteriohjelman vakiinnuttaminen edellyttävät henkilöstöjärjestelyitä, jotka ovat jo osin toteutumisvaiheessa.
Tietotekniikkayksikön työjärjestelyt käynnistyvät suunnittelukaudella siten, että mikroluokkien ja opetustilojen työasemien ylläpito sekä sähköpostipalvelun hoitaminen siirtyvät viimeistään ensi vuoden aikana laitokselta tietotekniikkapalveluille. Lisäksi langattoman verkon ja henkilöhuoneiden ja yleisten tilojen langallisen verkon tuki siirtyy yhteisesti hoidetusta kokonaan tietotekniikkapalveluille.
Laitoksen henkilöstön tarvitsema järjestelmätuki säilyy laitoksella. Samoin säilyy laitoksella kaikkien sellaisten palveluiden tuki, jota eivät keskitetyt tai kampuksen tietotekniikkapalvelut riittävässä muodossa tarjoa. Kaikki tieteenalakohtainen tuki säilyy laitoksella.
Postipalveluiden hoitajan vaihtumisesta huolimatta cs.helsinki.fi -osoitteet säilyvät, samoin jatkuu Linux- (Cubbli) kehitys koko yliopiston tarpeisiin.
Alustuksessaan puheenjohtaja otti kantaa täydentävällä rahoituksella palkatun henkilöstön määrään, joka hänen mukaansa on noussut liian korkeaksi tehtävätasossa yksi. Myös sivutoimisen opetuksen ja osa-aikatyön määrää on hänen mukaansa aiheellista vähentää.
Henkilöstösuunnitelmasta käytiin lyhyt loppukeskustelu, jonka puitteissa lähinnä korjattiin suunnitelmaan liittyviä epätarkkuuksia ja täsmennettiin toimenpiteitä. Keskustelua herätti myös hyvin menestyneiden opiskelijoiden palkkaaminen määrä- ja osa-aikatyöhön laitokselle kasvupotentiaaliksi jatkossakin.
3. Toiminnan suunnittelu: laitoksen budjetti 2011 (yt-asia)
Toimistopäällikkö Pirjo Mulari esitteli laitoksen budjettiluonnoksen menoerittäin. Menot katetaan perusrahoituksella, tuloksellisuusrahoituksella ja täydentävän rahoituksen projekteilta kerättävällä yleiskustannuksella (ns. laitososuus).
Vuoden 2011 budjetointi on meneillään. Tällä hetkellä budjetti on vielä alijäämäinen (noin 94.000 euroa).
Keskustelun puitteissa todettiin, että matkustamista, sivutoimista tuntiopetusta ja laitehankintoja joudutaan rajoittamaan suunnittelukaudella.
4. Keskustelua ajankohtaisista asioista
Keskusteltiin osallistumisesta vuosina 2010-2011 toteutettavaan tutkimuksen ja tohtorikoulutuksen kansainväliseen arviointiin.
Strategiapäivät pidetään 13.-14.1.2011 ja päätettiin perustaa työryhmät valmistelemaan päivien aiheita, joista sovitaan myöhemmin.
Hallinnollinen ylilääkäri Eeva-Liisa Putkinen esittelee laitoksen työhyvinvointi -tutkimuksen tulokset kuukausi-iltapäivässä 8.10. 2010.
5. Muut mahdolliset asiat
Ei muita asioita.
6. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi 16.05
Esko Ukkonen Pirjo Kokkonen Ellen Mustonen
puheenjohtaja sihteeri sihteeri
puheenjohtaja sihteeri sihteeri
Leena Salmela Juho Rousu
Tulostettava sivu