Yliopiston etusivulle Suomeksi På svenska In English
Helsingin yliopisto Tietojenkäsittelytieteen laitos
 

Tietojenkäsittelytieteen laitos

HELSINGIN YLIOPISTO
TIETOJENKÄSITTELYTIETEEN LAITOS
PÖYTÄKIRJA
2.2.2009

JOHTORYHMÄN KOKOUS 2/2009


Aika: 2.2.2009 klo 14.15-17.15
Paikka: laitoksen neuvotteluhuone D234

Läsnä

Varsinaiset jäsenet Hannu Toivonen professori, puheenjohtaja
Jyrki Kivinen professori
Lea Kutvonen professori
  Petri Myllymäki professori (kohtien 3-5 ja 7-14 ajan)
  Teija Kujala amanuenssi
  Pirjo Moen yliopistonlehtori (kohtien 2-14 ajan)
  Veli Mäkinen akatemiatutkija
  Lauri Ahonen opiskelija (kohtien 2-14 ajan)
  Pekka Haavisto opiskelija
Varajäsen Taneli Pirinen opiskelija*
Esittelijä Tiina Väisänen toimistopäällikkö
Asiantuntijat Jaakko Kurhila yliopistonlehtori (kohtien 9-14 ajan)
  Petri Kutvonen tietotekniikkapäällikkö (kohtien 1-8 ajan)
  Greger Lindén tutkimuskoordinaattori (kohtien 9-10 ajan)
  Heikki Lokki lehtori (kohdan 9 ajan)
Sihteeri Pirjo Kokkonen osastosihteeri


(*) = henkilö on varajäsen, jolla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus ilman äänioikeutta,
      koska varsinainen jäsen on paikalla. 

  1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen

    Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.15.

    Hallintojohtosäännön mukaan johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (HJS 45 §). Opintosuorituksia arvosteltaessa johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään neljä muuta jäsentä, joilla on yliopistolain 42 §:n 2 momentin mukaan oikeus osallistua päätöksentekoon (HJS 46 §).

    Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.

  2. Esityslistan hyväksyminen

    Kokouskutsun mukana jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi täydennyksin. Sovittiin, että 30.1.2009 lisäesityslistalla käsiteltäväksi ehdotetut asiat hyväksytään kokouksen esityslistalle siten, että lisäesityslistan kohta 2 käsitellään kohtana 8 ja lisäesityslistan kohta 1 kohtana 11.

  3. Edellisten kokousten 19/2008 ja 1/2009 pöytäkirjojen tarkastaminen

    Pöytäkirjat 19/2008 ja 1/2009 hyväksyttiin ilman korjauksia.

  4. Ilmoitusasiat

    • Helsingin yliopiston kansleri on 20.1.2009 nimittänyt tietojenkäsittelytieteen professorin virkaan dosentti, filosofian tohtori Pekka Abrahamssonin 1.3.2009 lukien. Viran ala on ohjelmistojen laatu ja laadunvarmistus. Pekka Abrahamsson siirtyy laitokselle VTT:ltä Oulusta tutkimusprofessorin tehtävistä.

    • Teknillisen korkeakoulun hallitus ja Helsingin yliopiston rehtori ovat nimittäneet akatemiaprofessori Heikki Mannilan 1.1.2009 lukien kolmen vuoden määräajaksi Tietotekniikan tutkimuslaitos HIITin uudeksi johtajaksi.

    • Tiedekuntaneuvosto täsmensi 11.12.2008 professorin viran 19353 alaksi data-analyysi ja biologisten systeemien laskennallinen mallinnus, kuten laitoksen johtoryhmä esitti. VTT:n kanssa käytyjen neuvottelujen perusteella virantäyttöselosteessa päädyttiin seuraavaan muotoiluun: "Viran tehtäviin kuuluu bioinformatiikan maisteriohjelmasta vastaaminen Helsingin yliopiston tietojenkäsittelytieteen laitoksella sekä bioinformatiikan alan tutkimusyhteistyön kehittäminen muiden alan tutkimustyötä tekevien laitosten kanssa".

    • Tiedekuntaneuvosto hyväksyi 11.12.2008 matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan väitöskirjojen arviointikriteerit ja arvosanojen perusteiden kuvaukset (esityslistan liite 1).

    • Tiedekuntaneuvosto hyväksyi 11.12.2008 FM Jouni Korhosen väitöskirjan IP Mobility in Wireless Operator Networks sekä FM Jussi Lindgrenin väitöskirjan Learning Nonlinear Visual Processing from Natural Images.

    • Laitos on ehdottanut tiedekunnalle tutkintojen tavoitemäärät vuosille 2010-2012: 9 tohtorintutkintoa/vuosi, 75 maisteritutkintoa/vuosi ja 110 alempaa tutkintoa/vuosi.

    • Laitoksen määrärahoista rahoitettavat hankkeet (esityslistan liite 2).

    • Palvelussuhdeasiat (esityslistan liite 3)

    • Perus- ja aineopintokursseilla luentokurssimuotoinen osallistuminen on rajattu kahteen kertaan. Osallistumista rajaava sääntö poistetaan siten, että kesästä 2009 alkaen kurssi-ilmoittautumiskertoja ei rajoiteta. Muutos on päivitetty laitoksen Opiskelu/ilmoittautuminen-sivulle ja Opinto-oppaan verkkoversion kantasivulle.

    • Dosentti Kjell Lemström on muuttanut ulkomaille ja saanut eron tiedekuntaneuvoston jäsenen tehtävästä. Tämän johdosta yliopistonlehtori Tiina Niklanderista on tullut tiedekuntaneuvoston jäsen. Rehtori on 21.11.2008 määrännyt Tiina Niklanderin varajäseneksi akatemiatutkija Veli Mäkisen.

    • Laitoksen ja HIITin tietotekniikkaryhmät ovat tiivistäneet yhteistyötään.

    Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.

  5. Pro gradujen hyväksyminen (esityslistan liite 4)

    Esitys: Hyväksytään seuraavat opinnäytetyöt ja annetaan niistä esityslistan liitteessä 4 ehdotetut arvosanat:

    - Formal Description and Analysis of the LDAP Directory Data Model

    - Todellisten käyttötilanteiden vaikutukset käyttöliittymän arvioinnin tuloksiin

    - Haasteet julkisen sektorin tietojärjestelmähankinnoissa

    Päätös: Esityksen mukaan.

  6. Esitys tiedekuntaneuvostolle nimitykseksi yliopistonlehtorin virkaan (vakanssi 21349), alana älykkäät järjestelmät, Jyrki Kivinen, puh 1915 1279 (esityslistan liite 5)

    Esitys: Esitetään tiedekuntaneuvostolle esityslistan liitteen 5 mukaista nimitystä.

    Petri Myllymäki totesi itsensä jääviksi käsiteltäessä kohtaa 6. Kokous hyväksyi jääviyden ja Petri Myllymäki poistui kohdan 6 käsittelyn ajaksi. Jyrki Kivinen toimi esittelijänä ja kokous kannatti yksimielisesti esittelijän tekemää ehdotusta.

    Päätös: Johtoryhmä esittää tiedekuntaneuvostolle Petri Myllymäen nimittämistä yliopistonlehtorin virkaan (vakanssi 21349) esityslistan liitteen 5 mukaisesti.

  7. Laitoksen strategiapäivät 25.-26.5.2009 Vierumäen urheiluopistolla

    Ehdotuksia strategiapäivien työryhmien aiheiksi:

    Internationalization
    - internationalization strategy of the department
    - English master's specialization lines
    - kv-yhteistyö

    Tutkimus
    - tutkimuksen painotusten määrittäminen ja valintojen tekeminen
    - tutkimusryhmien strategiat
    - tutkimuksen laadunarviointijärjestelmä (indikaattorit)

    Opetus
    - linjojen opetuksen sisäinen koordinointi
    - opintopolkujen pullonkaulojen poistaminen    
    - opetuksen ja opetustehtävien arvostuksen lisääminen
    - opetuksen palautejärjestelmä
    - opiskelijarekrytointi
    - koulutusvienti ja tilauskoulutus

    Yhteiskunnallisen vuorovaikutus
    - laitoksen profiloituminen
    - laitoksen kumppanuudet
    - alumnitoiminta

    Hallinto
    - opetusta ja tutkimusta tukevan infrastruktuurin kehittäminen
    - laitoksen johtamis- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmän kehittäminen
    - talous- ja henkilöstöhallinnon toimintatapojen kehittäminen johtamista tukevaksi
      toimintakulttuuriksi
    - laitoksen verkkosivujen ja kurssien kotisivujen uudistaminen

    Keskusteltiin työryhmien aiheista ja käytännön järjestelyistä. Uusina ehdotuksina tuotiin esiin opetusmuotojen kehittäminen mm. etäopetuksen järjestäminen, työnantajien tarpeiden huomioiminen opetuksen sisällöissä, tutkimuksen kaupallistaminen ja viestinnän kehittäminen. Koulutusta toivottiin myös uusiin järjestelmiin kuten Moodle, kokonaiskustannusmalli ja SoleTM sekä uusi www-järjestelmä. Päätettiin edistää aiheiden muokkausta siten, että Greger Lindén laatii työryhmäaiheet tutkimuksen ja yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen aihealueilta. Jaakko Kurhila keskittyy opetuksen kansainvälistymisen ja opetuksen kehittämisen aihealueisiin. Tiina Väisänen vastaa ehdotuksesta hallinnon ja viestinnän kehittämiseksi ja huomioi kokouksessa esiin tulleet koulutuksen kehittämistarpeet.

    Työryhmäaiheita käsitellään myös kk-iltapäivässä 13.2. Valittujen aiheiden työstäminen työryhmissä alkaa hyvissä ajoin ennen strategiapäiviä, jotta ryhmien ehdotukset ovat viimeisteltyjä ja käsiteltävissä strategiapäivillä.

  8. Laitteistoinvestointi verkkosimulointi- ja laskentaympäristöön

    Laitoksen varoja on siirretty säästöön rehtorin vastuualueelle vuonna 2004. Jäljellä olevaa siirrettyä määrärahaa (670 000 euroa) on alustavasti suunniteltu käytettävän laitteistoinvestointiin verkkosimulointi- ja laskentaympäristössä.

    Petri Kutvonen perusteli investoinnin taloudellista ja tuotannollista merkitystä laitoksen tutkimus- ja opetustyölle. Vahvat tutkimusalat - hajautetut järjestelmät ja tietoliikenne sekä data-analyysi - hyötyisivät huomattavasti verkkosimulointiin ja laskentaan soveltuvasta laitteistosta.

    Vastaavaa järjestelmää ei ole käytettävissä esim. CSC:llä, jonka laskentainfrastruktuuri ei sovellu verkkosimulointiin. HIIT on jo tehnyt pienimuotoisemman vastaavan hankinnan. Yhteistyössä saataisiin tutkijoiden käyttöön laajempi kokonaisuus. Hankinta avaisi myös uusia mahdollisuuksia kansalliseen ja kansainväliseen yhteistyöhön ja vaikuttavuuteen.

    Hankinta on ajankohtainen vuonna 2009, koska sopivien laitteistojen hinta ja saatavuus ovat parantuneet ja koska laitoksen arvonlisävelvollisuus alkaa vuonna 2010.

    Ehdotus: Tehdään periaatepäätös säästövarojen, n. 670.000 euroa, investoinnista verkkosimulointi- ja laskentaympäristöön ja päätetään jatkaa hankinnan valmistelua.

    Päätös: Ehdotuksen mukaan.

  9. Laitoksen opetuksen ja oppimisen kehittämisen toimenpidesuunnitelma vuosille 2007-2009, Heikki Lokki (esityslistan liite 6)

    Heikki Lokki esitteli toimenpidesuunnitelman nykytilan, tärkeimmät kehityskohteet ja toimenpiteet vuodelle 2009. Laitoksella jatketaan käynnissä olevaa opetuksen linjakkuuden edistämistä ja laaditaan opetuksen ja oppimisen kehittämissuunnitelma kaudelle 2010-2012 vuoden 2009 loppuun mennessä.

  10. Laitoksen tutkimuksen toimenpidesuunnitelma vuosille 2007-2009, Greger Linden (esityslistan liite 7)

    Greger Lindén painotti raportoidessaan keskeisiä kehityskohteita, joita toteutetaan vuoden 2009 aikana. Laitoksen tutkimusryhmät päivittävät strategioitaan, joita hyödynnetään laitoksen tutkimussuunnitelman kehittämistyössä. Muita vuoden 2009 kehityskohteita ovat HIITille luotava uusi strategia, kansainvälinen rekrytointi, tutkijakoulujen kansainvälisten toimintojen kehittäminen sekä verkkotiedotus.

  11. Selvityksen antaminen FM Olli Lahden pro gradun tarkastusmenettelystä ja ohjauksesta (lisäesityslistan liitteet 1 ja 2)

    FM Olli Lahti on tehnyt opintosuoritusten tutkintolautakunnalle tutkielmansa arvostelua koskevan oikaisupyynnön, johon matemaattis-luonnontieteellisellä tiedekunnalla on mahdollisuus antaa vastine.

    Päätös: Todetaan, että laitoksen johtoryhmä on perehtynyt asiaan uudelleen. Todetaan, että tiedekuntaneuvoston hankkima lisälausunto (lisäesityslistan liite 1) kiinnittää huomiota oikeisiin kohtiin ja vahvistaa johtoryhmän arvostelun 2.6.2008 osuneen kohdalleen, ja että johtoryhmä on edelleen arvosanan cum laude kannalla. Johtoryhmä antaa tiedekunnalle lisäesityslistan liitteen 2 mukaisen selvityksen FM Olli Lahden pro gradun tarkastusmenettelystä ja ohjauksesta.

  12. Alustavaa tietoa johtoryhmän seuraavasta kokouksesta

    9.3.2009

    • Laitoksen talousarvio vuodelle 2009
    • Henkilöstösuunnitelman päivittäminen

  13. Muut asiat

    Ei muita asioita.

  14. Kokouksen päättäminen

    Kokous päättyi 17.15.


           Hannu Toivonen                      Pirjo Kokkonen
           puheenjohtaja                          sihteeri

Jakelu:
    Johtoryhmän varsinaiset jäsenet, johtoryhmän varajäsenet, johtoryhmän postituslista
    2. krs:n sosiaalitila, henkilökunnan ilmoitustaulu 2. kerros.
    http://www.cs.Helsinki.FI/johtoryhma/