Yliopiston etusivulle Suomeksi På svenska In English
Helsingin yliopisto Tietojenkäsittelytieteen laitos
 

Tietojenkäsittelytieteen laitos

HELSINGIN YLIOPISTO
TIETOJENKÄSITTELYTIETEEN LAITOS
  PÖYTÄKIRJA
  24.11.2008

JOHTORYHMÄN KOKOUS 18/2008


Aika: 24.11.2008 klo 14.15-15.25
Paikka: laitoksen neuvotteluhuone D234

Läsnä

Varsinaiset jäsenet Hannu Toivonen professori, puheenjohtaja
Jyrki Kivinen professori
Lea Kutvonen professori (kohtien 2-13 ajan)
Petri Myllymäki professori (kohtien 4-7 ja 9-13 ajan)
  Teija Kujala amanuenssi
  Pirjo Moen yliopistonlehtori
  Veli Mäkinen akatemiatutkija
  Lauri Ahonen opiskelija
Varajäsenet Sini Ruohomaa assistentti * (kohtien 3-13 ajan)
Sihteeri Pirjo Kokkonen osastosihteeri

(*) = henkilö on varajäsen, jolla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus ilman äänioikeutta,
      koska varsinainen jäsen on paikalla.

  1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen

    Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.15.

    Hallintojohtosäännön mukaan johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (HJS 45 §). Opintosuorituksia arvosteltaessa johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään neljä muuta jäsentä, joilla on yliopistolain 42 §:n 2 momentin mukaan oikeus osallistua päätöksentekoon (HJS 46 §).

    Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.

  2. Esityslistan hyväksyminen

    Kokouskutsun mukana jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

  3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

    Pöytäkirja 17/2008 hyväksyttiin ilman korjauksia.

  4. Ilmoitusasiat

    • Yliopistouudistuksen organisaatiorakennetta ja johtamista koskevat periaatelinjaukset
    (esityslistan liite 1 osoitteessa: http://www.helsinki.fi/ajankohtaista/yofax/102008.shtml )

    • Korkeakoulujen arviointineuvosto (KKA) on 13.11.2008 valinnut tietojenkäsittelytieteen laitoksen yliopistokoulutuksen laatuyksiköksi vuosille 2010-12.

    • M.Sc. Laila Danielin FL-tutkimus hyväksytty arvosanalla eximia cum laude approbatur

    • Suomen Matemaatikko-, Fyysikko- ja Tietojenkäsittelytieteilijäliiton (SMFL) pro gradu -palkinto myönnettiin FM Ville Tuulokselle hänen työstään "Sisältöpohjaisen hakukoneen suunnittelu ja toteutus"

  5. Pro gradun hyväksyminen (esityslistan liite 2)

    Esitys: Hyväksytään seuraava opinnäytetyö ja annetaan siitä esityslistan liitteessä 2 ehdotettu arvosana:

    - Tiedon laadun mittaaminen ja parantaminen tietovarastossa

    Päätös: Esityksen mukainen.

  6. Virkarakennemuutos (älykkäiden järjestelmien professuuri)

    Henry Tirrin erottua professorin virasta 1.8.2008 lukien älykkäiden järjestelmien alueella ei ole vakinaista professoria. Vapaan viran 21329 (ent. Ahonen-Myka; kieliteknologia) suuntaamista älykkäisiin järjestelmiin on käsitelty johtoryhmässä 3.11.2008 sekä laitoksen henkilökuntakokouksessa 14.11.2008, jossa ehdotettiin viran täsmentämistä koneoppimiseen.

    Ehdotus: Määritellään professorin viran 21329 opetusalaksi älykkäät järjestelmät, erityisesti koneoppiminen.

    Käytiin perusteellinen keskustelu viran alan määrityksestä ja yksityiskohtien muotoilusta.

    Päätös: Tehdään matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostolle esitys professorin viran 21329 (ent. Ahonen-Myka) suuntaamisesta älykkäisiin järjestelmiin, erityisesti koneoppimiseen. Virkaa täytettäessä painotetaan erityisesti ansioita koneoppimismenetelmien kehittämisessä.

  7. Virkarakennemuutos (data-analyysin ja biologisten systeemien laskennallisen mallinnuksen professuuri, esityslistan liite 3)

    Laitoksen henkilöstösuunnitelman mukaan laitoksen bioinformatiikan opetus pyritään vakiinnuttamaan jonkin toisen laitoksen kanssa yhteisellä professuurilla. Laitos on neuvotellut asiasta VTT:n kanssa.

    Suunnitelman mukaan (esityslistan liite 3) VTT osallistuisi professuurin rahoittamiseen maksamalla viiden vuoden ajan puolet palkkakustannuksista (noin 50 000 euroa vuodessa). Määräajan kuluttua yhteisprofessuuria voitaisiin haluttaessa jatkaa uudella sopimuksella. Virkaan nimitetään toistaiseksi.

    Professorin virkavelvollisuuksiin VTT:n kanssa tehtävässä yhteistyössä kuuluisi erityisesti synteettisen biologian bioinformatiikkaan liittyvien laskenta- ja mallinnusmenetelmien edistäminen ja yhteishankkeiden kehittäminen ja ylläpito VTT:n kanssa, ja mahdollisesti myös VTT:lle suunnatun koulutuksen järjestämistä. Yhteistyön tarkemmasta sisällöstä sovitaan erikseen vuosittain.

    Vapaan viran 19353 (ohjelmistotekniikka, erityisesti ohjelmistojen mallinnus- ja mittausjärjestelmät, ent. Verkamo) suuntaaminen bioinformatiikkaan esitettiin alustavasti johtoryhmässä 3.11.2008, tämä lopullinen ehdotus käsiteltiin laitoksen henkilökuntakokouksessa 14.11.2008. (Nykyiselle bioinformatiikan viralle 22076 on määrätty hoitaja vuoden 2009 loppuun. Henkilöstösuunnitelman mukaan bioinformatiikan alalla on yksi professuuri, joten virka 22076 vapautuu vuoden 2009 jälkeen uudelleen suunnattavaksi.)

    Ehdotus: Määritellään professorin viran 19353 erikoisalaksi data-analyysi ja biologisten systeemien laskennallinen mallinnus esityslistan liitteen 3 mukaisesti.

    Keskusteltiin virkaan kuuluvista tehtävistä.

    Päätös: Tehdään matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostolle esitys määrittää professorin viran 19353 (ent.Verkamo) erikoisalaksi data-analyysi ja biologisten systeemien laskennallinen mallinnus esityslistan liitteen 3 mukaisesti. Viran tehtäviin kuuluu bioinformatiikan maisteriohjelmasta vastaaminen Helsingin yliopiston tietojenkäsittelytieteen laitoksella sekä tutkimusyhteistyö VTT:n kanssa. Pyritään varmistamaan, että hakuilmoituksessa kuvataan tehtävät VTT:llä (esityslistan liite 3) sekä korostetaan sitä, että virka on tietojenkäsittelytieteessä.

  8. Yliopistonlehtorin viran (älykkäät järjestelmät) täyttöprosessi (esityslistan liite 4)

    Puheenjohtaja selvitti yliopistonlehtorin täyttöprosessiin liittyviä järjestelyitä ja ilmoitti Jyrki Kivisen jatkavan virantäytön valmistelua Hannu Erkiön jäädessä eläkkeelle kuluvan vuoden lopussa.

    Kokous kannatti liitteessä esitettyä prosessia.

  9. Tutkijoiden määräaikaiset työsuhteet

    Ehdotetaan laitoksella käyttöönotettavaksi periaate, että tutkimusvirkaa täytettäessä voidaan harkinnan mukaan virkaan nimitettävän lisäksi ottaa vastaavaan työsopimussuhteeseen toinen, ansioitunut hakija. Harkinta perustuu hakijoiden tasoon sekä laitoksen taloudelliseen tilanteeseen. Tällaiseen palvelussuhteeseen ottaa johtaja johtoryhmän esityksestä. Tästä joustavasta nimitysmenettelystä mainitaan hakuilmoituksessa.

    Asiaa on käsitelty johtoryhmässä 3.11.2008 sekä laitoksen henkilökuntakokouksessa 14.11.2008.

    Ehdotus: Päätetään ottaa käyttöön yllä mainittu periaate tutkimusvirkojen täytössä.

    Päätös: Esityksen mukainen.

  10. Laitoksen myöntämä hankerahoitus

    Ehdotetaan, että laitos ryhtyy myöntämään hakemuksesta rahoitusta tutkimus-, opetus- ja muille hankkeille. Erityisesti kannustetaan sellaisia hankkeita, joissa rahoituksen merkitys on suuri: uudet avaukset, väitelleet tutkijat, joilla ei aiemmin ole ollut hankerahoitusta, riskihankkeet, hankkeet ja toiminta, johon vaikea muuten saada rahoitusta, jne.
    Rahoitushakemuksessa on esitettävä lyhyt hankesuunnitelma, perustelu laitoksen rahoitukselle sekä jatko- tai lisärahoitussuunnitelma mikäli laitoksen rahoitus ei kata koko suunniteltua toimintaa. Hankkeiden kesto voi olla noin 0,5 - 1 vuotta tai erityisistä syistä korkeintaan 2 vuotta.

    Hakemukset käsittelee toimikunta, johon nimitetään:

    - Hannu Toivonen, pj
    - Lea Kutvonen
    - Juha Taina
    - Jyrki Kivinen

    Toimikunta tekee johtajalle ehdotukset hankkeiden rahoittamisesta. Rahoittamisesta päättää johtaja.

    Toimikunnalle annetaan tehtäväksi valmistella lyhyet hakuohjeet ja julkaista haku 28.11.2008 mennessä.

    Hankkeisiin varataan kaikkiaan 300.000 euroa vuoden 2009 loppuun asti. Hankerahoituskäytännön jatkamisesta vuoden 2009 jälkeen tehdään erillinen päätös, joka riippuu laitoksen rahoitustilanteesta ja hankkeista saaduista kokemuksista.

    Ehdotus: Päätetään ottaa käyttöön esitetty hankerahoituskäytäntö. Nimitetään esitetty toimikunta valmistelemaan haku ja käsittelemään hakemukset. Varataan hankkeiden käyttöön 300.000 euroa vuoden 2009 loppuun asti.

    Päätös:     Otetaan käyttöön esitetty hankerahoitus. Nimitetään esitetty toimikunta valmistelemaan hakuohjeet 3.12.2008 mennessä ja käsittelemään hakemukset. Varataan hankkeiden käyttöön 300.000 euroa vuoden 2009 loppuun asti.

  11. Alustavaa tietoa johtoryhmän seuraavasta kokouksesta

    8.12.2008

    • Virkanimityksiä
    • Hyvä opettaja, hyvä tutkija ja positiivinen persoona -palkinnot

  12. Muut asiat

    Ei muita asioita.

  13. Kokouksen päättäminen

    Kokous päättyi 15.25.


    Liitteet: rajoitetusti julkinen (pöytäkirjan liite 1)

 

 


           Hannu Toivonen                     Pirjo Kokkonen
           puheenjohtaja                          sihteeri

Jakelu:
    Johtoryhmän varsinaiset jäsenet, johtoryhmän varajäsenet, johtoryhmän postituslista
    2. krs:n sosiaalitila, henkilökunnan ilmoitustaulu 2. kerros.
    http://www.cs.Helsinki.FI/johtoryhma/