Tietojenkäsittelytieteen laitos

HELSINGIN YLIOPISTO

TIETOJENKÄSITTELYTIETEEN LAITOS

---

	PÖYTÄKIRJA
	19.5.2008

JOHTORYHMÄN KOKOUS 11/2008

Aika: 19.5.2008 klo 14.30-16.15
Paikka: laitoksen neuvotteluhuone D234

Läsnä
	Varsinaiset jäsenet	Hannu Toivonen	professori, puheenjohtaja
		Jyrki Kivinen	professori
		Petri Myllymäki	professori (kohtien 3-12 ajan)
		Lea Kutvonen	professori (kohtien 1-9 ajan )
		Pirjo Moen	yliopistonlehtori (kohtien 1-9 ajan)
		Veli Mäkinen	akatemiatutkija
	Varajäsenet	Sini Ruohomaa	assistentti* (kohtien 1-5 ja 7-12 ajan)
		Jani Jaakkola	tietotekniikka-asiantuntija
	Esittelijä	Tiina Väisänen	toimistopäällikkö
	Sihteeri	Pirjo Kokkonen	osastosihteeri

(*) = henkilö on varajäsen, jolla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus ilman äänioikeutta,
      koska varsinainen jäsen on paikalla. 

 

1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   
   Hallintojohtosäännön mukaan johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (HJS 45 §).
   
   
2. Esityslistan hyväksyminen
   
   Kokouskutsun mukana jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksin. Kohdan 6 jälkeen lisättiin omaksi kohdakseen hajautetut järjestelmät ja tietoliikenne -erikoistumislinjan virantäyttöasia.
   
   
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
   
   Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin sillä korjauksella, että kohta 7 käsiteltiin esityslistasta poiketen virallisen kokouksen ulkopuolella.
   
   
4. Ilmoitusasiat

   Nina Haimisen väitöskirja: "Mining Sequential Data - in Search of Segmental Structures"
      hyväksyttiin tiedekuntaneuvostossa 8.5.2008 
   • Tiedotustilaisuus yliopistouudistuksesta 13.5.( projektijohtaja Ulla Mansikkamäki) 
   • Laitoksella on 9.5. julistettu seuraavat virat haettaviksi 11.6.2008 mennessä:

   • tutkijatohtorin virka 3 vuoden määräajaksi
   • tutkijakoulutettavan virka hajautetuissa järjestelmissä ja tietoliikenteessä enintään 5 vuoden määräajaksi
   • tutkijakoulutettavan virka ohjelmistojärjestelmissä enintään 5 vuoden määräajaksi
             
   • Laitoksella on pian tulossa hakuun seuraavat virat:
   • yliopistolehtorin virka; tehtäviin kuuluu laitoksen opintohallinnosta vastaaminen ja
     opintohallinnon esimiehenä toimiminen
   • yliopistotutkijan virka algoritmeissa ja koneoppimisessa 5 vuoden määräajaksi
   • yliopistotutkijan virka ohjelmistojärjestelmissä 5 vuoden määräajaksi
     (hakijoilta edellytetään ohjelmistojärjestelmiin suuntautuva tutkimussuunnitelma muttei aiempaa tutkimusta alueella)
   • Laitoksen virkalista lukuvuodelle 2008-9 (esityslistan liite 1, luottamuksellinen)
   • Palvelussuhdeasiat (esityslistan liite 2)
   • Suomen Akatemia on nimittänyt akatemiatutkijoiksi 1.8.2008 alkaen viiden vuoden määräajaksi 
      Patrik Hoyerin ja Mikko Koiviston
   • Tietojenkäsittelytieteen koulutusohjelmaan haki 2008 keväällä 376 henkilöä,
     joka on 26,2 % eli 78 hakijaa enemmän kuin viime vuonna (pöytäkirjan liite 1)
   
     Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
   
   
5. Pro gradu -arvosanojen julkisuus

   Tietosuojavaltuutetun näkemyksen mukaan opinnäytetyön arvioinnit, sekä numeerisessa että sanallisessa muodossa olevat arvostelut, eivät ole siinä määrin kiinteä osa opinnäytetyön julkisuutta, että niiden liittäminen internetissä käsiteltävään tietoon opinnäytetyöstä olisi automaattisesti sallittua. Tietosuojavaltuutetun mukaan tässä tilanteessa yksilön itsemääräämisoikeus ja yksityisyyden suoja tulisi asettaa arvostelutiedon rajoittamattoman julkisuuden edelle (Tietosuojavaltuutetun toimisto: "Opinnäytetyöt ja opiskelijan tietosuoja", 24.8.2004).

   Keskusteltiin pro gradu -arvosanojen käsittelystä.
   
   Päätös: Siirrytään käytäntöön, jossa pro gradujen arvostelulausunnot ja arvosanat ovat kokousasiakirjojen liitteissä, joita ei julkaista internetissä. Internetissä julkaistavissa kokousasiakirjoissa ei jatkossa mainita opiskelijoiden opinnäytetöiden arvosanoja.(Opinnäytteet ja niiden arviot ovat julkisia, joten ne liitetään jatkossakin kokousasiakirjojen paperisiin versioihin ja kenellä tahansa on oikeus pyytää niitä nähtäväksi.) Jani Jaakkolalle annettiin tehtäväksi kehittää järjestelmä, jonka puitteissa johtoryhmän sähköisten asiakirjojen saatavuus on päätöksen mukainen.

6. Pro gradujen hyväksyminen (esityslistan liite 3)

   Ehdotus: Hyväksytään seuraavat opinnäytetyöt ja annetaan niistä liitteessä 3 ehdotetut arvosanat:
   
   - Tietokantatietueiden sijoittelu sivulle

   - AndroMedia – Towards a Context-aware Mobile Music Recommender

   - Harmoninen tonaalisuus ja nuottien hakumenetelmät

   - Korkean käytettävyyden web-palvelu Linuxilla

   - Avoimen lähdekoodin yrityskäyttö

   - Statistical power and type I error rates of family-based association tests

   - Kontekstitietoiset selainpohjaiset mobiilipalvelut

   - Palvelukeskeisen yritysarkkitehtuurin kehittäminen

   - Verkkoelementtien virrankulutuksen hallinta

   - Tavoitteet kartutuksessa – kahden menetelmän vertailu

   - Ubiikkiteknologian käyttö älyrakennusten käyttöoikeuksien hallinnassa

   - Using Mathematical Morphology for Geometric Music Retrieval

   - Peltomaiden hivenaineiden viljavuusarvojen ennustaminen monimuuttujamenetelmillä

   - Tietovaraston lataustyönkulun hallinta

   - Rakenteiset sanakirjat

   - Vaatimusmäärittelyn kehityssuuntia

   - Hybridijärjestelmien spesifiointi ja verifiointi

   - Navigaation rakentamisen ongelmat sisällönhallintajärjestelmässä

   - Tiedostopalvelu hajautetussa järjestelmässä – suunnittelu- ja toteutusnäkökohtia

   - Geeniekspressiohahmojen hakukone

   - Vanhemmat verkoissa tieto- ja viestintätekniikan opetuksen jäljillä – peruskoulujen kotisivujen ja sähköisten opetussuunnitelmien kartoitus (opettajalinja)

   - Sanojen merkitysten ratkaiseminen konekääntämisessä

   - Tietopohjaisen palveluarkkitehtuurin viitekehys

   - Tekstin sisällön kuvaamiseen soveltuvien fraasien automaattinen tunnistaminen

   - Internetin sähkönkulutus ja virtualisointi

   - Personointi erikoistavarakaupassa

   - Exploration in Causal Goal Networks

   - Tiedonlouhinta digitaalisen venttiiliohjaimen kunnonvalvontainformaatiosta

   - Jalkapallo-otteluiden tulosten ennustaminen koneoppimisen avulla

   - Yhteisöllisen luokittelun ja luottamusmekanismien hyödyntäminen asiantuntijafoorumin kehittämisessä

   - Yhteistoiminnalliset työtavat tietojenkäsittelytieteen opetuksessa – Kehittämistutkimus kurssilla Johdatus sovellussuunnitteluun (opettajalinja)

   - Tietoriskit ja niiden hallinta – Riskienhallinnan merkitys osana oganisaation prosesseja

   - Käsitteen kontekstiperustainen valinta semanttisessa webissä
   Arvosanaehdotus: magna cum laude approbatur
   Tarkastajat: Eero Hyvönen ja Juho Rousu

   - Varjokarttamenetelmiä pehmeiden varjojen muodostamiseen (sivulaudaturtutkielma)

   - Avoimet julkaisuarkistot ja niiden tekniikka

   - Symbian-käyttöjärjestelmän Series 60 –ohjelmistoalustalle laadittavien kontekstitietoisten sovellusten asettamat vaatimukset ohjelmistonkehitysympäristöille

   - Geneerinen ohjelmointi Java- ja C#-kielissä

   - Palveluperustainen arkkitehtuuri ohjelmistopalvelujen yhteistuotannossa

   - Yhteistoiminnallinen polunetsintä

   - Digitaalisten teosten maailmanlaajuinen rekisteröinti ja käyttömaksujen kerääminen internetissä

   
   Sini Ruohomaa totesi itsensä jääviksi käsiteltäessä kohdan 6 asioita. Kokous hyväksyi jääviyden ja Sini Ruohomaa poistui kohdan 6 käsittelyn ajaksi.
   
   Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan seuraavin korjauksin. Korjattiin esityslistaan Johan Brunbergin arvosanaan tullut kirjoitusvirhe. Arvosanaksi ehdotettiin ja päätettiin magna cum laude approbatur eikä eximia cum laude approbatur. Korjattiin muita pieniä kirjoitusvirheitä.

7. Virantäytöt hajautettujen järjestelmien ja tietoliikenteen erikoistumislinjalla.

   Tietojenkäsittelytieteen laitoksella on samanaikaisesti täytettävänä kaksi samalla tavalla määriteltyä professorin virkaa. Tarkoituksena oli, että hyväksytyn alan määrityksen rajoissa professoriksi nimitettävät täydentävät toisiaan. Tiedekunta ehdotti, että pyydettäessä lausuntoa hakijoiden kelpoisuudesta ja ansioista asiantuntijoita pyydetään ottamaan tämä seikka huomioon ja sisällyttämään ehdotukseensa perusteltu mielipiteensä kahdesta nimitettävästä.
   
   Kanslerinviraston kanssa käydyissä keskusteluissa on todettu, ettei ehdotettu menettelytapa sovellu noudatettavaksi virkaa täytettäessä.
   
   Kokous kannatti tässä tilanteessa menettelyä, jossa virkojen täyttömenettelyssä edetään kuin täytettävänä olisi vain yksi virka. Asiantuntijoille ei edes ilmoiteta kahdesta samanaikaisesti täytettävänä olevasta virasta. Tiedekuntaneuvosto tekee kumpaankin virkaan samansisältöisen virkaehdotuksen.

8. Keskustellaan avoinna olevien virkojen täyttämiskäytännöistä, mm. jääviydestä.
   
   Keskusteltiin virantäyttöperiaatteista ja jääviydestä.

9. Henkilöstöpolitiikka (esityslistan liite 4, http://qm.cs.helsinki.fi/wiki/index.php/Henkilöstö)
   
   Päätetään laitoksen henkilöstöpolitiikasta. Henkilöstöpolitiikkaa on käsitelty johtoryhmässä 18.2.2008 sekä henkilökunnan kokouksessa 28.3.2008.
   
   Päätös: Hyväksyttiin laitoksen henkilöstöpolitiikka esityslistan liitteen 4 mukaisesti. Valtuutettiin laitoksen johtaja täsmentämään kansainvälistymistä, jatko-opintotoimikunnan roolia ja virkavapaakäytäntöjen sanamuotoja sekä korjaamaan taulukon asettelun.
   
   
10. Alustavaa tietoa johtoryhmän seuraavista kokouksista
    
    2.6.2008
    
    • Laitoksen talousarvio vuodelle 2008
    • Vanhojen (2005-2008) tutkintovaatimusten voimassaoloajasta päättäminen
    • Laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi (kohta B.3 Jatkokoulutus)

    25.6.2008
    
    • Viimeisten vanhojen tutkintovaatimusten mukaisten pro gradujen hyväksyminen
    • Avointen virkojen täyttöjä
    • Johtoryhmän lukuvuoden 2008-9 kokousten aikataulu

11. Muut asiat
    
    Ei muita asioita.
                                       
    
12. Kokouksen päättäminen
    
    Kokous päättyi 16.15.
    
    
        
               Hannu Toivonen                      Pirjo Kokkonen
               puheenjohtaja                          sihteeri
    
    
    Laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi (esityslistan liite 5)
    

    Johtoryhmä katselmoi laitoksen toimintakäsikirjan nykyisen version luvun D.2 Henkilöstöpalvelut (http://qm.cs.helsinki.fi/wiki/index.php/Henkilöstöpalvelut). Johtoryhmän jäsenet perehtyvät katselmoitavaan osaan ennen kokousta.
    
    Kohta katselmoitiin johtoryhmän virallisen kokouksen ulkopuolella.
    
    

    Jakelu:
            Johtoryhmän varsinaiset jäsenet ja varajäsenet,
            esittelijät, professorit (viranhaltijat ja viransijaiset),
            toimistopäällikkö, tiedottaja,
            laitoksen toimisto, 2. krs:n sosiaalitila,
            henkilökunnan ilmoitustaulu (2.kerros)
            http://www.cs.helsinki.fi/johtoryhma/