Tietojenkäsittelytieteen laitos

JOHTORYHMÄN KOKOUS 7/2008

Aika: maanantai 31.3.2008 klo 14.30-16.00
Paikka: laitoksen neuvotteluhuone D234

(*) = henkilö on varajäsen, jolla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus ilman äänioikeutta,
      koska varsinainen jäsen on paikalla. 

1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   
   Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.30.
   
   Hallintojohtosäännön mukaan johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (HJS 45 §). Opintosuorituksia arvosteltaessa johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään neljä muuta jäsentä, joilla on yliopistolain 42 §:n 2 momentin mukaan oikeus osallistua päätöksentekoon (HJS 46 §).
   
   Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.
   
   
2. Esityslistan hyväksyminen
   
   Kokouskutsun mukana jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. Kohta 5 laitoksen talousarvio vuodelle 2008 käsitellään keskusteluasiana ja kohdan 6 jälkeen käsitellään omana kohtanaan johtoryhmän jäsenille 27.3.2008 sähköisesti jaettu liite virkarakennemuutosehdotuksista.
   
   
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

   Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin ilman korjauksia.
   

4. Pro gradujen hyväksyminen (esityslistan liite 1)
   
   Ehdotus: Hyväksytään seuraavat tutkielmat ja annetaan niistä ehdotetut arvosanat:
   
   - Hiljaisen tiedon tallennus sähköiseen muotoon

- Sähköinen asiointi viranomaistoiminnassa (sivulaudatur)

- Effort estimation with function point measurement method for real-time software

- Optimaalinen ohjelmistokehitysmenetelmä esimerkkiyritykselle

- Menetelmä tekoälyhahmojen inhimillisyyden mittaamiseksi (opettajalinja)

- Web-sovellusten tietoturvaheikkoudet, hyökkäykset ja hallinta

- Verkko-oppimisympäristöt peruskouluopetuksessa

- Koostettujen web-palveluiden transaktionaalisuus

- Empiirinen lähestyminen sijoitusrahastojen tyylianalyysiin

- Virtualisoinnin suorituskykyanalyysi Sun Fire T2000 –palvelimella telekommunikaatioympäristössä

- Monikieliset tesaurukset kieltenvälisessä tiedonhaussa

- Tietotekniikan kouluopetus Itämeren ympäristön maissa ja ohjelmointikilpailut (opettajalinja)

- Annotointi ja notifikaatiot verkko-oppimisympäristössä –
asiantuntijayhteisön yhteisen dokumentin muokkausta tukevat tekniikat

- Pienen ohjelmistoyrityksen tarpeisiin soveltuva prosessimalli asiakaslähtöiseen ohjelmistotuotekehitykseen


Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan ja todettiin Sampsa Ahosen sivulaudaturtutkielman vastaavan laajuudeltaan ja tasoltaan pro gradu -tutkielmaa.

5. Laitoksen talousarvio vuodelle 2008 (esityslistan liite 2)

   Päätetään laitoksen talousarviosta vuodelle 2008. Talousarviota on käsitelty henkilökunnan kokouksessa 28.3.2008.
   
   Puheenjohtaja esitteli laitoksen talousarvion vuodelle 2008. Keskusteltiin arvion meno- ja tuloeristä ja sovittiin, että valmistellaan asiaa päätettäväksi johtoryhmän seuraavassa kokouksessa.

6. Henkilöstösuunnitelma vuosille 2007-2009

   Esitys: Päätetään laitoksen henkilöstösuunnitelmasta esityslistan liitteen 3 mukaisesti.
   
   Henkilöstösuunnitelmaa on käsitelty johtoryhmän kokouksissa vuonna 2007 seuraavasti: 12.2., 4.6. ja 19.11. Henkilöstösuunnitelmaa on käsitelty myös henkilökunnan kokouksissa 28.9.2007 ja 12.11.2007. Esityslistan liitteen 3 mukaista henkilöstösuunnitelmaa on käsitelty henkilökunnan kokouksessa 28.3.2008. Henkilöstökokouksen muutosehdotukset ovat pöytäkirjan liitteenä (liite 1).
   
   Puheenjohtaja esitteli henkilöstösuunnitelman yleiset linjaukset ja totesi suunnitelman virkarakennemuutosten perustaksi.
   
   Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

7. Henkilöstösuunnitelmaan sisältyvät virkarakennemuutokset
   
   
Virkarakennemuutoksia on käsitelty henkilöstökokouksessa 28.3.2008 ja esitystä on tarkennettu kokouksen muutosehdotuksilla (pöytäkirjan liite 1)

Esitys: Esitetään tietojenkäsittelytieteen laitoksen viran lakkauttamiset, viran perustamiset, viran vakinaistamiset, viran alan uudelleen suuntaamiset, nimike ja tehtäväalan muutokset matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostolle oheisen esityksen mukaisesti.

Professorinvirkojen alan uudelleen määrittäminen ja täsmentäminen sekä viran sijoittamista ja palkkausta koskevat tiedot

a) Professorin virka (vakanssi 20786, tietojenkäsittelytiede),
ent. "muuntokoulutusprofessuuri" Ehdotus uudeksi viran alaksi: "
Hajautetut järjestelmät ja tietoliikenne (networking and
distributed systems)."

Ehdotus uudeksi viran tehtäväpiiriksi: "Virkaa täytettäessä
katsotaan riittäväksi kansainvälisesti korkeatasoinen
tieteellinen tutkimustyö yhdellä tai useammalla laitoksen
nykyisistä tai alkavista viran alaan soveltuvista
painopisteistä. Nämä ovat liikkuva tietojenkäsittely (mobile
computing), palvelujen yhteistoiminta (service interoperability)
ja läsnä-äly (ubiquitous/pervasive computing)."
Viran sijoituspaikka: tietojenkäsittelytieteen laitos
Viran palkkaus: valtion palkkausjärjestelmän opetus- ja
tutkimushenkilöstön vaativuustasokartan tasot 8-10,
lisäksi opetus- ja tutkimushenkilöstön henkilökohtainen
palkanosa valtion palkkausjärjestelmän mukaisesti.

b) Professorin virka (vakanssi 10624, tietojenkäsittelytiede)
Ehdotus uudeksi viran alaksi: " Hajautetut järjestelmät ja
tietoliikenne (networking and distributed systems)."
Ehdotus uudeksi viran tehtäväpiiriksi: "Virkaa täytettäessä
katsotaan riittäväksi kansainvälisesti korkeatasoinen
tieteellinen tutkimustyö yhdellä tai useammalla laitoksen
nykyisistä tai alkavista viran alaan soveltuvista
painopisteistä. Nämä ovat liikkuva tietojenkäsittely (mobile
computing), palvelujen yhteistoiminta (service interoperability)
ja läsnä-äly (ubiquitous/pervasive computing)."

Viran sijoituspaikka: tietojenkäsittelytieteen laitos
Viran palkkaus: valtion palkkausjärjestelmän opetus- ja
tutkimushenkilöstön vaativuustasokartan tasot 8-10,
lisäksi opetus- ja tutkimushenkilöstön henkilökohtainen
palkanosa valtion palkkausjärjestelmän mukaisesti.

Muihin virkoihin liittyvät virkajärjestelyt

a) Yliopistonlehtorin viran (vakanssi 21349) alaksi muutetaan "Älykkäät järjestelmät" ja virka täytetään pysyvästi.

b) Perustetaan yliopistotutkijan virka, jonka alaksi täsmennetään: "Algoritmit ja koneoppiminen". Täytetään 5 vuodeksi. (Viran perustaminen kompensoidaan kahden avoimen assistentuurin lakkauttamisella, esityslistan kohta 7.a.)

c) Yliopistonlehtorin virka (21348) muutetaan yliopistotutkijan viraksi. Täytetään 5 vuodeksi; virka täytetään sekä yleisen tieteellisen pätevyyden että ohjelmistojärjestelmiin (ohjelmistotekniikkaan, palvelusuuntautuneeseen ohjelmistotuotantoon tai tietokantajärjestelmiin) suuntautuvan tutkimussuunnitelman perusteella.

d) Assistentin (HY) viran (vakanssi 23231) nimike muutetaan tohtorikoulutettavan viraksi ja suunnataan alueelle: ”Hajautetut järjestelmät ja tietoliikenne”. Täytetään tutkimussuunnitelman perusteella korkeintaan 4-5 vuodeksi.

e) Tohtoriassistentin virka (vakanssi 21597) muutetaan yliopisto-opettajan viraksi, viran alaksi täsmennetään: "Hajautetut järjestelmät ja tietoliikenne". Täytetään pysyvästi.

f) Yliopistonlehtorin virka (vakanssi 21596) muutetaan yliopisto-opettajan viraksi, viran alaksi täsmennetään:
"Ohjelmistojärjestelmät". Täytetään pysyvästi.

g) Avoin assistentin vakanssi (21346) muutetaan tohtorikoulutettavan viraksi ja suunnataan alueelle:
"Ohjelmistojärjestelmät". Täytetään tutkimussuunnitelman perusteella korkeintaan 4-5 vuodeksi.

Määräaikaisten virkojen vakinaistaminen

a) yliopistonlehtorin määräaikaisesti hankemäärärahalla täytetty
virka (23422) vakinaistetaan

b) perustetaan tutkimuskoordinaattorin virka ja vakinaistetaan
sillä nyt määräaikaisena hoidatettu virka.

Lakkautettavat ja siirrettävät virat

a) lakkautetaan 2 avoinna olevaa assistentin (HY) virkaa
(vakanssit 22001 ja 22002)

b) lakkautetaan 2 assistentin (HY) virkaa vapautuessaan
(vakanssit 23230 ja 23423).

c) laboratorioinsinöörin avoin virka (vakanssi 14085) siirretään
palvelukeskukseen.

Päätös: Päätettiin esittää matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostolle tietojenkäsittelytieteen laitoksen viran lakkauttamiset, viran perustamiset, viran vakinaistamiset, viran alan uudelleen suuntaamiset, nimike ja tehtäväalan muutokset yllä olevan esityksen mukaisesti.


8. Jatko-opintotoimikunnan perustaminen

   Laitoksen strategiapäivillä tutkijakoulutuksen kehittämistä käsitellyt työryhmä on ehdottanut, että laitokselle perustetaan jatko-opintotoimikunta. Toimikunnan tehtävänä on valmistella jatko-opiskelijavalinta, käsitellä jatko-opintohakemukset, seurata jatko-opintojen etenemistä ja ohjauksen laatua sekä käsitellä mahdolliset poikkeustilanteet. Ehdotuksen mukaan toimikuntaan nimetään kolme jäsentä. Toimikunnan sihteerinä toimii laitoksen tutkimuskoordinaattori.

   Strategiapäivien tutkijakoulutuksen kehittämistä koskevaa raporttia, johon ehdotus toimikunnan perustamisesta ja tehtävistä sisältyy, on käsitelty keskusteluasiana johtoryhmässä 18.2.2008.

Ehdotus: Perustetaan jatko-opintotoimikunta ja nimitetään sen jäseniksi prof. Jussi Kangasharju, prof. Juho Rousu ja prof. Hannu Toivonen sekä sihteeriksi tutkimuskoordinaattori Greger Lindén.

Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.


9. Laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi (esityslistan liite 4)
   
   Johtoryhmä katselmoi laitoksen toimintakäsikirjan nykyisen version kohdan Tukipalvelut / Tietotekniikka (esityslistan liite 4. osoitteessa: http://qm.cs.helsinki.fi/wiki/index.php/Tietotekniikka ). Katselmoitiin luku ja sovittiin, että sihteeri kirjaa annetut kommentit wiki -järjestelmään (pöytäkirjan liite 2).
10. Alustavaa tietoa johtoryhmän seuraavista kokouksista

    14.4.2008
    * opetusohjelmaluonnos
    * laitoksen henkilöstöpolitiikka
    
    28.4.2008
    * opetusohjelman vahvistaminen
    * laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi
    
    19.5.2008
    * laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi
    
    2.6.2008
    * laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi

    ke 25.6.2008
    * laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi
    

    Muut asiat
    
    Ei muita asioita
    
    

    Kokouksen päättäminen
    
    Kokous päättyi 16.00.