Tietojenkäsittelytieteen laitos

HELSINGIN YLIOPISTO

TIETOJENKÄSITTELYTIETEEN LAITOS

---

	PÖYTÄKIRJA
	18.2.2008

JOHTORYHMÄN KOKOUS 3/2008

Aika: maanantai 18.2.2008 klo 14.35-16.15
Paikka: laitoksen neuvotteluhuone D234

Läsnä
	Varsinaiset jäsenet	Hannu Toivonen	professori, puheenjohtaja
		Lea Kutvonen	professori (mvs)
		Petri Myllymäki	professori (mvs)
		Veli Mäkinen	akatemiatutkija
		Pekka Haavisto	opiskelija
		Atte Niemistö	opiskelija
	Varajäsen	Seppo Sippu	professori (läsnä kohtien 1-7 ajan)
		Jani Jaakkola	tietotekniikka-asiantuntija (läsnä kohtien 4-8 ajan)
		Antti Leino	tohtoriassistentti
		Sini Ruohomaa	assistentti*
	Asiantuntija	Hannu Erkiö	lehtori (läsnä kohdan 9 ajan)
	Sihteeri	Marja-Liisa Lonardi	toimistopäällikkö

(*) = henkilö on varajäsen, jolla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus ilman äänioikeutta, koska varsinainen jäsen on paikalla.

1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   
   Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.30.
   
   Hallintojohtosäännön mukaan johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (HJS 45 §). Opintosuorituksia arvosteltaessa johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään neljä muuta jäsentä, joilla on yliopistolain 42 §:n 2 momentin mukaan oikeus osallistua päätöksentekoon (HJS 46 §).

   Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.
   

2. Esityslistan hyväksyminen
   
   Kokouskutsun mukana jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
   
   
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

   Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin ilman korjauksia.
   

4. Ilmoitusasiat
   

   •  Tiedekuntaneuvoston päätösasioita 14.2.2008,
       http://www.helsinki.fi/ml/hallinto/tiedekuntaneuvosto/Esityslista140208.pdf
   
      - Ilkka Aution väitöskirjan Modeling Efficient Classification as a Process of
         Confidence Assessment and Delegation hyväksyminen
      - Jaakko Kangasharjun väitöskirjan XML Messaging for Mobile Devices hyväksyminen
      - Tiedekunnan tutkimuksen kehittämisen toimenpidesuunnitelma (esityslistan liite 1)
   
   •  Bioinformatiikan maisteriohjelmaan Helsingin yliopistoon hakemuksia saapui 152 (viime
      vuonna 105). Kotimaisia hakijoita oli 14 (viime vuonna 1). TKK:lle  hakemuksia saapui
     47 (40). Laitoksen opiskelijakiintiö ohjelmassa on 15.
   
   •  Palkkausjärjestelmän mukainen arviointikierros on nyt ajankohtainen
      https://www.cs.helsinki.fi/henkilokunta-intranet/UPJ/index.html

   •  Kansleri on nimittänyt FT Matti Kääriäisen tietojenkäsittelytieteen dosentiksi 28.1.2008

   •  Laitoksen strategiapäivien raportit (esityslistan liitteet 2-7):

   Työhyvinvointi (esityslistan liite 2)
   ttps://www.cs.helsinki.fi/henkilokunta-intranet/valmistelussa/siuntio2008/tyohyvinvointi_raportti.pdf

   Foreigners' Wellbeing (esityslistan liite 3)
   https://wiki.helsinki.fi/display/tktl2008/report+of+the+Foreigners%27+Wellbeing+2008+strategy+group

   Opiskelijarekrytointi (esityslistan liite 4)
   https://www.cs.helsinki.fi/u/wikla/Strategia08/

   Englanninkielinen opetus (esityslistan liite 5)
   https://www.cs.helsinki.fi/henkilokunta-intranet/valmistelussa/siuntio2008/strat08_engl_opetus_loppuraportti.pdf

   Tutkijakoulutuksen kehittäminen (esityslistan liite 6)
   https://www.cs.helsinki.fi/henkilokunta-intranet/valmistelussa/siuntio2008/tutkijakoulutus_08.pdf

   Learning assessment (esityslistan liite 7)
   https://www.cs.helsinki.fi/henkilokunta-intranet/valmistelussa/siuntio2008/oppimisen_arviointi.pdf

   Ilmoitusasiat merkittiin tietdoksi seuraavin lisäyksin:

   •  Kansleri on nimittänyt FT Sasu Tarkoman tietojenkäsittelytieteen dosentiksi 9.1.2008

   •  Osa Helsingin yliopiston tietojenkäsittelytieteen laitoksen palvelimista joutui murron
      kohteeksi tiistaina 12.2.
   

5. Pro gradujen hyväksyminen (esityslistan liite 8) 

   Ehdotus: Hyväksytään seuraava pro gradu -tutkielma ja annetaan siitä ehdotettu arvosana: 

   - Sisällönjakoon käytettävien vertaisverkkojen aiheuttaman verkkokuormituksen vähentäminen

   Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
   

6. Laitoksen erikoistumislinjoista päättäminen

   Laitoksen linjajaon uudistuminen edellyttää muutoksia tiedekunnan tutkintosäännössä, jossa luetellaan erikoistumislinjat. Kolmen uuden linjan lisäksi laitoksella on toiminut myös englanninkielinen linja Data Communications Software (DCS). Se on syytä lakkauttaa tarpeettomana hallinnollisena järjestelynä, koska vastaava FM-tutkintoon johtava opetus voidaan antaa osana uusien linjojen opetusta. Linjalle otettiin 3 opiskelijaa vuonna 2006, vuonna 2007 hakijoita ei tiedotuksen puuttumisen vuoksi ollut lainkaan. Laitoksella säilyy kokonaan englanninkielinen bioinformatiikan maisteriohjelma sekä toistaiseksi Cross Border University -maisteriohjelma. Laitoksen uudet linjat pyrkivät kehittämään englanninkielisen opetuksen suunnitelmallisuutta.
   
   Ehdotus: Esitetään tiedekunnalle, että tietojenkäsittelytieteen erikoistumislinjat syyslukukaudesta 2008 lukien ovat "algoritmit ja koneoppiminen", "hajautetut järjestelmät ja tietoliikenne" sekä "ohjelmistojärjestelmät".
   
   Päätös: Todettiin, että englanninkielinen linja Data Communications Software (DCS) sulautetaan hajautetut järjestelmät ja tietoliikenne -erikoitumislinjan toimintaan ja esitetään tiedekunnalle ehdotuksen mukaiset erikoitumislinjat kirjattavaksi tutkintosääntöön. Puheenjohtaja valtuutettiin selvittämään ja ilmoittamaan tiedekunnalle erikoitumislinjojen ruotsin- ja englanninkieliset nimet.
   

7. Kieliteknologian maisteriohjelmaan osallistumisesta päättäminen
   
   Helsingin yliopiston yleisen kielitieteen laitos, tietojenkäsittelytieteen laitos sekä TKK ovat suunnitelleet yhdessä kieliteknologian maisteriohjelmaa (Human Language Technology). Asiasta on keskusteltu johtoryhmässä 4.2.2008 (kyseisen kokouksen esityslistan liite 5).

   Ehdotus: Mikäli valmistelevat tahot ovat saavuttaneet järjestelyistä ja tutkintovaatimusten luonnoksesta riittävän yhteisymmärryksen, esitetään tiedekunnalle kieliteknologian maisteriohjelmaan osallistumista ja pyydetään tiedekuntaa tekemään asiassa tarvittavat päätökset.

   Päätös: Asian valmistelu laitoksen ulkopuolisten tahojen osalta on vielä kesken, joten johtoryhmä ei tehnyt tässä vaiheessa asiasta päätöstä.
   

8. Tutkijakoulutuksen kehittäminen keskusteluasiana (esityslistan liite 6)
   
   Keskustellaan laitoksen jatkokoulutuksen kehittämisen tarpeista ja toimenpide-ehdotuksista strategiapäivien aihetta käsitelleen ryhmän raportin pohjalta.

   Puheenjohtaja esitteli laitoksen strategiapäivien työryhmän tekemän raportin tutkijakoulutuksen kehittämisestä laitoksella. Aiheesta keskusteltiin ja ehdotettiin muutokseksi muun muassa, että budjettirahoitteisten tohtorikoulutettavien (ent. assistentuurit) ohjeellinen opetuksen osuus työajasta on 5-20% ja tohtorin tutkinnon tavoiteaika vastaavasti 4-5 vuotta.

9. Laitoksen henkilöstöpolitiikka keskusteluasiana (esityslistan liite 9)
   

   Laitoksella on ollut oma kirjallinen henkilöstöpolitiikka vuodesta 2000. Edellinen päivitys on vuodelta 2004. Keskustellaan uuden henkilöstöpolitiikan luonnoksesta (esityslistan liite 9). Siinä on otettu huomioon Helsingin yliopiston henkilöstöpoliittinen ohjelma 2007–2009, uusi palkkausjärjestelmä (UPJ), opetus- ja tutkimushenkilöstön neliportainen virkarakenne sekä rehtorin tuore päätös määräaikaisten palvelussuhteiden käytöstä. Henkilöstöpolitiikkaa on myös pyritty tiivistämään entisestä.

   Puheenjohtaja esitteli laitoksen uusittua henkilöstöpolitiikkaa käsittelevän asiakirjan. Keskustelun pohjalta siihen tehdään pieniä muutoksia, minkä jälkeen se viedään laitoksen YT-kokouksen käsiteltäväksi mahdollisimman pian.

10. Laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi, luku Perustehtävät / Peruskoulutus (kokouskutsun 4.2.2008 liite 7) 

    Johtoryhmä katselmoi laitoksen toimintakäsikirjan nykyisen version kohdan Perustehtävät / Peruskoulutus. Johtoryhmän jäsenet perehtyvät katselmoitavaan osaan ennen kokousta.

    Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen.

11. Alustavaa tietoa johtoryhmän seuraavista kokouksista
    
    3.3.2008
    o tutkintovaatimukset mahdollisesti keskusteluasiana
    o laitoksen talousarvio vuodelle 2008
    o laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi, luku Perustehtävät / Jatkokoulutus
    
    17.3.2008
    o tutkintovaatimukset päätösasiana
    o laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi, luku Perustehtävät / Yhteiskunnallinen vaikutus
    
    31.3.2008
    o Opettajien vastaanottokäytännöt (liittyy rehtorin päätökseen 2007:265)
    o laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi, luku Voimavarat
    
    14.4.2008
    o opetusohjelmaluonnos
    o laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi, luvut Tukipalvelut / Tutkimuspalvelut ja
       Henkilöstöpalvelut
    
    28.4.2008
    o opetusohjelman vahvistaminen
    o laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi, luvut Tukipalvelut / Tilat ja laitteet, Hankinnat:
       tavarat ja palvelut, Kieli- ja käännöspalvelut sekä Kumpulan kampuksen palvelut

12. Muut asiat

    Ei muita asioita.

13. Kokouksen päättäminen

    Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.
    
    

                                             
                            Hannu Toivonen                               Marja-Liisa Lonardi
                            puheenjohtaja                                   sihteeri


  
        Jakelu:
        Johtoryhmän varsinaiset jäsenet ja varajäsenet,
        esittelijät, professorit (viranhaltijat ja viransijaiset),
        toimistopäällikkö, tiedottaja,
        laitoksen toimisto, 2. krs:n sosiaalitila, henkilökunnan ilmoitustaulu
       (2.kerros)
        http://www.cs.helsinki.fi/johtoryhma/