Yliopiston etusivulle Suomeksi På svenska In English
Helsingin yliopisto Tietojenkäsittelytieteen laitos
 

Tietojenkäsittelytieteen laitos

HELSINGIN YLIOPISTO
TIETOJENKÄSITTELYTIETEEN LAITOS
  PÖYTÄKIRJA
  19.11.2007

JOHTORYHMÄN KOKOUS 16/2007

Aika: maanantai 19.11.2007 klo 14.30-16.30
Paikka: laitoksen neuvotteluhuone D234
Läsnä

Varsinaiset jäsenet Hannu Toivonen professori, puheenjohtaja
Jyrki Kivinen professori
Pirjo Moen
yliopistonlehtori 
Petri Myllymäki professori
Veli Mäkinen akatemiatutkija (läsnä kohtien 5-12 ajan)  
Lauri Ahonen opiskelija
  Atte Nieminen opiskelija
Varajäsen Jani Jaakkola 
 tietotekniikka-asiantuntija
  Sini Ruohomaa assistentti (*kohtien 5-12 ajan)
Esittelijä Marja-Liisa Lonardi toimistopäällikkö (läsnä kohtien 1-8 ajan)
Sihteeri Pirjo Kokkonen osastosihteeri

(*) = henkilö on varajäsen, jolla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus ilman äänioikeutta,
      koska varsinainen jäsen on paikalla. 
  1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen

    Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.30.

    Hallintojohtosäännön mukaan johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (HJS 45 §). Opintosuorituksia arvosteltaessa johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään neljä muuta jäsentä, joilla on yliopistolain 42 §:n 2 momentin mukaan oikeus osallistua päätöksentekoon (HJS 46 §).

    Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.

  2. Esityslistan hyväksyminen

    Kokouskutsun mukana jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

  3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

    Johtoryhmän kokouksen 15/2007 pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin ilman korjauksia. 

  4. Ilmoitusasiat

    • Helsingin yliopiston auditointivierailun ohjelma 26.-30.11.2007 (esityslistan liite 1)
      • Merkittiin tiedoksi.

    • Valtion uusi virka- ja työehtosopimus ajalle 1.10.2007-31.1.2010, tarkempaa tietoa Almassa: https://alma.helsinki.fi/doclink/62591 ja https://alma.helsinki.fi/docklink/100198 (uudet palkkataulukot)
      Merkittiin tiedoksi.

    • Opetussuunnitelman valmistelu lukuvuosille 2008-2009 ja 2009-2010
      (esityslistan liite 2).
      Merkittiin tiedoksi.

    • Tärkeitä päivämääriä vanhan tutkintöjärjestelmän mukaan valmistuville:

      * mikäli opiskelija haluaa valmistua vanhan tutkintojärjestelmän  mukaan,  hänen on
         jätettävä pro gradu -tutkielmansa tarkastettavaksi viimeistään 14.4.2008.
      * viimeinen mahdollinen publiikki on 12.6.2008 (todistuspyynnöt on jätettävä
         viimeistään 2.6.2008 tiedekunnan kansliaan)
      * tiedekunta myöntää vanhan tutkintojärjestelmän mukaisia tutkintotodistuksia vielä
         12.6.2008 pidettävän publiikin jälkeenkin mikäli:
          -  opiskelija pyytää laitokselta merkinnät opintokokonaisuuksista viimeistään
              27.6.2008 ja
          -  opiskelija jättää todistuspyynnön tiedekunnan kansliaan viimeistään
             15.7.2008 ja
          -  kaikki vaadittavat opinnot ja opintokokonaisuudet on kirjattu Oodiin.
          -  tällöin todistus on valmis 11.8.2008
      Merkittiin tiedoksi.

    • Palvelussuhdeasiat (esityslistan liite 3)
      Merkittiin tiedoksi.

    • Laitokselle on perustettu työhyvinvointiryhmä, jonka puheenjohtajana toimii Juha Taina. Muut jäsenet: Yi (Aaron) Ding, Satu Eloranta, Pirjo Kokkonen, Pirjo Moen, Veli Mäkinen, Valentin Polishchuk, Sini Ruohomaa ja Marko Salmenkivi.

      • Yliopiston työhyvinvointiyksikkö toteuttaa laitoksella työhyvinvointia kartoittavan kyselyn webbilomakkeella ajalla 26.11.- 9.12. 200 7.
      Merkittiin tiedoksi.

    • Tutkintovaatimusten uudistustyötä käsiteltiin laitoksen kk-iltapäivässä 9.11.2007,  lisätietoja oheisesta linkistä: 
      http://www.cs.helsinki.fi/u/lokki/tutkinto2008/
      Merkittiin tiedoksi.

    • Helsingin yliopiston konsistori on 7.11.2007 kohdentanut Aapo Hyväriselle 5-vuotisen pooliprofessuurin (laskennallinen data-analyysi). Professuuri on yhteinen matematiikan ja tilastotieteen laitoksen kanssa.
      Merkittiin tiedoksi.

  5. Pro gradut (esityslistan liite 4)

    Ehdotus: Hyväksyttäneen seuraavat pro gradu -tutkielmat:


    -     Kehlonpakkausongelman optimaaliset ratkaisualgoritmit

    -     Suunnittelumallien hyödyntäminen tilastotuotannon tietojärjestelmissä

    Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
  6. Tutkimussihteerin tehtävien ja palvelussuhteen siirto Kumpulan kampuspalvelukeskukseen (esityslistan liite 5)  

    Hallintojohtosäännön 24 §:n mukaan tiedekuntaneuvosto päättää muiden kuin professorin viran perustamisesta, lakkauttamisesta ja sijoittamisesta.

    Matemaattis-luonnontieteellinen tiedekunta on hyväksynyt hallintoviraston esittämän sopimuksen hallinto- ja tukipalveluista, jonka johdosta on perusteltua siirtää tietojenkäsittelytieteen laitoksen toimistoon sijoittuva tutkimussihteerin tehtävä Kumpulan kampuspalvelukeskukseen.

    Tutkimussihteeri Tiina Väisäsen omasta aloitteesta hänen kanssaan on käyty henkilökohtainen yt-neuvottelu 25.10.2007, jolloin hän on antanut suostumuksensa sekä tehtäviensä, että palvelussuhteensa siirtämiseen Kumpulan kampuspalvelukeskukseen. Asiaa on käsitelty myös laitoksen henkilöstökokouksessa yt-asiana 12.11.2007.

    Esitys: Tehdään tiedekuntaneuvostolle esitys tutkimussihteerin siirtymisestä tehtävineen hallintovirastoon (Kumpulan kampuspalvelukeskukseen) siten, että tehtävät siirtyvät 1.1.2008 alkaen ja tutkimussihteeri Tiina Väisänen 1.4.2008 alkaen.

    Päätös: Päätettiin esityksen mukaan.

  7. Esityksen tekeminen laitoksen johtajalle  (Marja-Liisa Lonardi puh. 191 51390)

    Hallintojohtosäännön 55 a§:n mukaan johtoryhmä tekee esityksensä dekaanin tai laitoksen johtajan ottaessa henkilön toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen. Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan dekaani on 26.10.2005 siirtänyt päätösvaltaansa tältä osin laitoksen johtajalle.

    Katja Niemelä on toiminut tietojenkäsittelytieteen laitoksella tutkimussihteerin sijaisena 1.12.2006–31.11.2007. Niemelän on suunniteltu jatkavan sijaisena 1.12.-31.12.2007, jonka jälkeen tutkimussihteerin tehtävät siirtyvät kampuspalvelukeskukseen (esityslistan kohta 6). Helsingin yliopiston kvestuuri on päättänyt palkata Katja Niemelän Kumpulan kampuspalvelukeskukseen tutkimussihteeriksi 1.1.2008 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

    Esitys: Tehdään laitoksen johtajalle esitys ottaa Katja Niemelä 1.12.2007 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan tutkimussihteerin työsopimussuhteeseen siten, että 1.1.2008 alkaen Niemelän palvelussuhde ja palkanmaksu siirtyvät yliopiston hallintoviraston alaiseen kvestuuriin (vastuualue 021/sijoitusyksikkö 04024).

    Päätös: Päätettiin esityksen mukaan.

  8. Laitoksen henkilöstösuunnitelma (esityslistan liite 6 osoitteessa : https://www.cs.helsinki.fi/
    henkilokunta-intranet/valmistelussa/tktl_henkilostosuunnitelma-07-09_v2.pdf     )


    Laitoksella käynnissä olevan strategiatyön tavoitteena on uudistaa laitoksen rakenteita vastaamaan tulevaa rahoitusta ja opintojen vähenemistä. Henkilöstökokous on käsitellyt henkilöstösuunnittelun tavoitteita 28.9.2007 ja henkilöstösuunnitelman luonnosta 12.11.2007.

    Henkilöstösuunnitelman luonnos käsitellään keskusteluasiana.

    Puheenjohtaja käynnisti keskustelun virkarakennemuutoksista käsittelemällä uuden linjarakenteen mukaisesti kullekin erikoistumislinjalle siirtyvien virkojen ja toimien määrää sekä resurssien lisätarvetta ja kehitystarpeita. Alustuksessaan hän kuvasi yksityiskohtaisesti miten ylimenokautena toimitaan virkojen lakkauttamisen, uudelleen suuntaamisen ja viran täyttöjen suhteen. Hänen mukaansa laitoksen talous on siirtyvien määrärahojen ansiosta vielä tasapainossa, mutta perusrahoituksen väheneminen edellyttää välittömiä toimenpiteitä talouden tasapainottamiseksi pidemmällä tähtäimellä.

    Ylimenokautena laitoksen henkilöstörakenteen kehittämismahdollisuudet lavenevat laitoksen strategisen linjajaon myötä. Lisäksi laitoksen säästöjä voidaan käyttää suunnitelmallisesti laitoksen kehittämiseen kohdennetuin 5-vuotisin viroin. Samoin kehittämistä voidaan rahoittaa laitoksen korkeasta laadusta saamilla lisärahoituksilla. Käytännössä tämä merkitsee mm. uusia määräaikaisia professuureja ja tutkijanvirkoja. Osa tilapäisestä tuntiopetuksesta tullaan jatkossa korvamaan perustamalla uusia yliopisto-opettajan virkoja. Näillä toimenpiteillä voidaan vahvistaa laitoksen strategisia painopistealueita ja kehittää opetuksen ja tutkimuksen laatua

    Keskustelun puitteissa täsmennettiin yksittäisten virkojen siirtoja ja lakkautettavien virkojen vaikutusta laitoksen talouteen ja henkilöstöön. Lopuksi todettiin, ettei johtoryhmällä ollut huomautettavaa henkilöstösuunnitelmaan, joten toteutus etenee siten, että viimeisteltyä ehdotusta käsitellään seuraavaksi henkilöstökokouksessa vuoden 2008 alussa. Henkilöstösuunnitelma pyritään hyväksymään johtoryhmässä helmikuun 2008 aikana. Tavoitteena on avata suurin osa viroista ja toimista hakuun kevään 2008 aikana.  

  9. Laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi, luku Strategiset lähtökohdat ja toiminnan tavoitteet (esityslistan liite 7 osoitteessa:
    http://qm.cs.helsinki.fi/wiki/index.php/Strategiset_lähtökohdat_ja_toiminnan_tavoitteet ) Johtoryhmä katselmoi laitoksen toimintakäsikirjan nykyisen version luvuittain. Johtoryhmä perehtyy katselmoitaviin osiin ennen kokousta ja kokouksessa keskustellaan käsikirjan sisällöstä. Kokonaan katselmoitu ja tarpeen mukaan täydennetty tai korjattu toimintakäsikirja hyväksytään alkuvuodesta 2008.

    10. Käytiin läpi esityslistan liite 7 ja kommenteista tehtiin erillinen muistio laitoksen johtajalle.

  10. Alustavaa tietoa johtoryhmän seuraavista kokouksista


    11.    3.12.
            - laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi, luku Johtamisjärjestelmä
            - vuoden 2007 strategiapäivien seuranta ja
              vuoden 2008 strategiapäivien suunnittelu
            - laitoksen hyvä opettaja ja hyvä tutkija -palkinnot

       10.12. Ylimääräinen johtoryhmän kokous vuoden viimeisen publiikin vuoksi

            - laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi,
              luku Laadunvarmistusjärjestelmä

      14.1.
          - laitoksen toimintakäsikirjan katselmointi, luku Peruskoulutus

  11. Muut asiat

    12. Sovittiin kokouskutsujen, pöytäkirjojen ja liitteiden sähköisen jakelun toteutuksesta siten, että kaikki liitteet löytyvät jatkossa yhdestä linkistä ja asiakirjat toimitetaan sellaisessa muodossa, että ne on mahdollista vastaanottaa ongelmitta eri laitteissa.

  12. Kokouksen päättäminen

    Kokous päättyi 16.30.

    13.                                            
                                                 
                                                 Hannu Toivonen                                      Pirjo Kokkonen
                                                 puheenjohtaja                                          sihteeri



    Jakelu:
    Johtoryhmän varsinaiset jäsenet ja varajäsenet,
    esittelijät, professorit (viranhaltijat ja viransijaiset), toimistopäällikkö, tiedottaja,   laitoksen toimisto, 2. krs:n sosiaalitila, henkilökunnan ilmoitustaulu (2.kerros)
    http://www.cs.helsinki.fi/johtoryhma/