Yliopiston etusivulle Suomeksi På svenska In English
Helsingin yliopisto Tietojenkäsittelytieteen laitos
 

Tietojenkäsittelytieteen laitos

HELSINGIN YLIOPISTO
TIETOJENKÄSITTELYTIETEEN LAITOS
PÖYTÄKIRJA
10.9.2007



JOHTORYHMÄN KOKOUS 13/2007

Aika: maanantai 10.9.2007 klo 14.30-17.00
Paikka: laitoksen neuvotteluhuone D234

Läsnä

Varsinaiset jäsenet Hannu Toivonen professori, puheenjohtaja
Jyrki Kivinen professori
Lea Kutvonen professori (läsnä kohtien 4-11 ajan)
Petri Myllymäki professori
Teija Kujala suunnittelija 
Pirjo Moen yliopistonlehtori 
Veli Mäkinen akatemiantutkija
Atte Nieminen opiskelija (läsnä kohtien 4-11 ajan)
Pekka Haavisto opiskelija 
Varajäsenet Sini Ruohomaa 
 assistentti *
Taneli Pirinen opiskelija *
Asiantuntija Jaakko Kurhila professori (läsnä kohdan 6 ajan)
Kutsuttu osallistuja  Sanna Kettunen tiedottaja
Sihteeri Pirjo Kokkonen osastosihteeri

(*) = henkilö on varajäsen, jolla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus ilman äänioikeutta, koska varsinainen jäsen on paikalla.

  1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen

    Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.30.

    Hallintojohtosäännön mukaan johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (HJS 45 §). Opintosuorituksia arvosteltaessa johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään neljä muuta jäsentä, joilla on yliopistolain 42 §:n 2 momentin mukaan oikeus osallistua päätöksentekoon (HJS 46 §).

    Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.

  2. Esityslistan hyväksyminen

    Kokouskutsun mukana jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksin: pöydälle jaettiin käsiteltäväksi uusi kohta 8 "Laitoksen strategiatyö ja linjarakenteen uudistaminen" (pöytäkirjan liite 1). Esityslistan kohdat 8-10 siirrettiin työjärjestyksen kohdiksi 9-11.

  3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

    Johtoryhmän kokouksen 12/2007 pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin ilman korjauksia. 

  4. Ilmoitusasiat

    • Konsistorin päätös 15.8.2007: Rehtorille siirtyvät yleiskustannusosuudet 1.9.2007 jälkeen haettavista hankkeista ovat Suomen Akatemian rahoituksen osalta  6 % ja muun täydentävän rahoituksen osalta 7 % (aiemmin 4,5 % ja  5%), esityslistan liite 1. Konsistorin taustamuistio kokoukseen 15.8.2007 liitteenä:  http://www.helsinki.fi/hallinto/konsistori.htm. 
              Merkittiin tiedoksi.

    • Konsistorin päätös 15.8.2007: ComBi-tutkijakoululle (Joht. Heikki Mannila) myönnettiin kaksi yliopiston omaa jatkokoulutuspaikkaa vuosille 2007-2010.  
              Merkittiin tiedoksi.
    • Tiedekunnan laatuiltapäivä ma 24.9.klo 12.00-15.00 Chemicum A219  
              Merkittiin tiedoksi.
    • Palvelussuhdeasiat (esityslistan liite 2)
              Merkittiin tiedoksi.
    • Pro gradu -stipendi (1250 €) Ville Vahervuorelle ajalle 1.10.2007-29.2.2008
              Merkittiin tiedoksi.
    • Stipendikertomuksen ovat jättäneet Eeva Saviranta ja Leila Rissanen
              Merkittiin tiedoksi.
          
  5. Pro gradut (esityslistan liite 3)

    Ehdotus: Hyväksyttäneen seuraavat pro gradu -tutkielmat:

    -     Power Aware Real Time Scheduling in Constrained Devices

    -     Tietovarastojen hakemistoratkaisut

    -     Tietokantavälimuistit www-sovellusten toteutuksessa

    -     Koosteiset dokumentit hypermediarakenteena

    -     Bayesiläiset päätöspuut ja tautigeenien paikantaminen

    -     Test-Driven Software Development

    Pöydälle jaettiin esitystä täydentävät liitteet (pöytäkirjan liite 2). Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.  

  6. Väliraportti maisteriklinikan toiminnasta (esityslistan liite 4)

    Jaakko Kurhila totesi maisteriklinikan toiminnan olevan hyvässä vauhdissa. Gradujen ohjauksen tarve painottuu  talveen ja kevääseen 2008. Maisteriklinikan toimintaan kuuluvat gradupiirit käynnistyvät 17.9.2007 "Gradu käyntiin" -tilaisuuden jälkeen.
    14.4.2008 mennessä arvosteltavaksi toimitettaviin graduihin laitos on luvannut tarkastuksen siten, että opiskelijan valmistuminen on mahdollista siirtymäkauden aikana, jos gradu hyväksytään.  Palautteen antamiseksi ja työkuorman tasaamiseksi gradu on kuitenkin syytä jättää tarkastettavaksi mahdollisimman pian. Valmistuvilla opiskelijoilla on myös mahdollisuus tukiopetukseen laitoksen (Laskennan vaativuus -kurssin erilliskoetta varten) ja TKO-Älyn järjestämissä tilaisuuksissa. Ylimääräisten erilliskokeiden järjestämisestä ei ole vielä päätetty.

  7. Henkilöstön hyvinvointi, johtaminen ja hallinto tietojenkäsittelytieteen laitoksella 

    Keskustellaan edellisessä kokouksessa sovitun työryhmän alustuksen pohjalta laitoksen toiminnan arvioinnista ja toimenpide-ehdotuksista (työryhmä on arvioinut laitoksen toimintaa "Hyvän työyhteisön rakentaminen ja johtaminen" -oppaan pohjalta) sekä yleisesti työyhteisön kehittämisestä ja henkilöstön hyvinvoinnista laitoksella.

    Työryhmän arvioinnin pohjalta käytiin vilkasta keskustelua laitoksen johtamis- ja työkulttuurista. Todettiin yleisesti, että useimmilla osa-alueilla ollaan hyvällä tasolla ja laitoksen strategiatyö vie kehitystä eteenpäin. Mahdollisiksi kehittämiskohteiksi tunnistettiiin seuraavat:

    Toimenpide                                                                   Oppaan kohdat

    työhyvinvointia kehittävän työryhmän perustaminen            1.6 ja 5.3
    yliopiston ja tiedekunnan strategian ja toimenpideohjelmien
    8. toteuttaminen                                                                        2.1, 2.2 ja 6.2
    henkilöstöpoliittisen ohjelman ja henkilöstösuunnitelman
    terävöittäminen  tutkimushenkilöstön kohdalla                      3.1 
    yliopistoportfolion systemaattinen käyttö                               3.1 ja 3.3
    osaamisen ja palautekulttuurin kehittäminen motivaatiota
    tukevaksi                                                                               3.3 ja 5.5
    sidosryhmätyö ja alumnitoiminta                                           2.4
    organisaation, tavoitteiden, työprosessien ja
    toimintatapojen laajempi yleistietämys
    ja tiedotus (TKTL, HIIT ja FDK)                                             5.2

    Kehittämistyötä edistetään ja arvioidaan jatkossa työryhmissä, henkilöstökokouksissa ja johtoryhmässä. 
  8. Tietojenkäsittelytieteen laitoksen strategiauudistuksen raamit, toimenpiteet ja ehdotus laitoksen linjarakenteen uudistamiseksi (pöytäkirjan liite 1)

    Johtoryhmän jäsenille jaettiin sähköpostin välityksellä 7.9.2007 seuraava ehdotus: "Keskustellaan strategiauudistuksesta, erityisesti henkilöstökokouksen pohjaksi alustavasti valmistellusta materiaalista: laitoksen perustehtävän kuvaus (liite 1), strategiauudistuksen raamit ja toimenpiteet (liite 2) sekä linjarakenteen uudistaminen (jaetaan pöydälle)"

    Puheenjohtaja alusti keskustelun strategiatyön uudistamisen perusteista ja toimenpide-ehdotusten vaikutuksesta laitoksen toimintaan. Tavoitteena on sopeuttaa laitoksen pysyvä toiminta vastaamaan tulevaa rahoitusta ja koulutustarvetta. Käytännössä tämä toteutetaan uudistamalla tutkinto-, organisaatio- ja henkilöstörakennetta. Uudistuksella pyritään myös mahdollistamaan  entistä joustavampi liikkumavara opetus- ja tutkimustyön vuorotuksessa sekä lisäämään panostusta uuden kehittämiseen.
     
    Ehdotuksen pohjalta keskusteltiin vilkkaasti ja erityisesti linjarakenteen uudistamisesta ja sen vaikutuksesta tutkintorakenteeseen ja opetuksen organisointiin. Johtoryhmä piti ehdotusta hyvänä ja antoi tukensa esitykselle viedä ehdotus sellaisenaan henkilöstökokouksen käsittelyyn yt-asiana syyskuun aikana.    

  9. Alustavaa tietoa johtoryhmän seuraavasta kokouksesta

    8.10.
    - laitoksen strategiatyö  
    - virkarakennemuutoksia

  10. Muut asiat

    Eimuita asioita

  11. Kokouksen päättäminen

    Kokous päättyi 17.00.

                                           
                                             
                                              Hannu Toivonen                                                   Pirjo Kokkonen
                                              puheenjohtaja                                                       sihteeri



Jakelu:
Johtoryhmän varsinaiset jäsenet ja varajäsenet,
esittelijät, professorit (viranhaltijat ja viransijaiset), toimistopäällikkö, tiedottaja,   laitoksen toimisto, 2. krs:n sosiaalitila, henkilökunnan ilmoitustaulu (2.kerros)
http://www.cs.helsinki.fi/johtoryhma/