Tietojenkäsittelytieteen laitos

HELSINGIN YLIOPISTO

TIETOJENKÄSITTELYTIETEEN LAITOS

---

	PÖYTÄKIRJA
	27.8.2007

JOHTORYHMÄN KOKOUS 12/2007

Aika: maanantai 27.8.2007 klo 14.30-16.00
Paikka: laitoksen neuvotteluhuone D234

Läsnä
	Varsinaiset jäsenet	Hannu Toivonen	professori, puheenjohtaja
		Lea Kutvonen	professori,
		Petri Myllymäki	professori (läsnä kohtien 6-11 ajan)
		Teija Kujala	suunnittelija
		Pirjo Moen	yliopistonlehtori
		Veli Mäkinen	tutkijatohtori
		Pekka Haavisto	opiskelija
	Varajäsenet	Juho Rousu	professori (* kohtien 6-11 ajan)
		Sini Ruohomaa	assistentti *
		Seppo Sippu	professori
	Asiantuntija	Otto Nurmi	lehtori (läsnä kohdan 6 ajan)
	Sihteeri	Pirjo Kokkonen	osastosihteeri

(*) = henkilö on varajäsen, jolla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus ilman äänioikeutta, koska varsinainen jäsen on paikalla.

1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
   
   Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.30.
   
   Hallintojohtosäännön mukaan johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (HJS 45 §). Opintosuorituksia arvosteltaessa johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään neljä muuta jäsentä, joilla on yliopistolain 42 §:n 2 momentin mukaan oikeus osallistua päätöksentekoon (HJS 46 §).
   
   Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.
   
   
2. Esityslistan hyväksyminen
   
   Kokouskutsun mukana jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 
   
   
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
   
   Johtoryhmän kokouksen 11/2007 pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin.
   
   
4. Ilmoitusasiat
   
   
   • Laitoksen lukuvuoden avajaiset ma 10.9.2007 klo 10.00 - 11.00 Exactumissa 
     Merkittiin tiedoksi.
     
     
   • Laitoksen 40-vuotispäivät pe 19.10.2007 
     Merkittiin tiedoksi.
      
   • Lokakuun kuukausi-iltapäivä pe 5.10.2007 klo 14.15-16.00
     Merkittiin tiedoksi.
      
   • Marraskuun kuukausi-iltapäivä pe 2.11.2007 klo 14.15-16.00
     
             Merkittiin tiedoksi.
   
   
   • Palvelussuhdeasia (esityslistan liite 1)
     Merkittiin tiedoksi.
     
     
   • Pro gradu -stipendi Tia Silvannolle ajalle 1.8.2007-31.3.2008 (2000 €)
     Merkittiin tiedoksi.
       
5. Pro gradu (esityslistan liite 2)
   
   Ehdotus: Hyväksyttäneen seuraava pro gradu -tutkielma:
   
   - Metadatan hallinta lähdejärjestelmistä raporteille tietovarastoympäristössä
   
   Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
   
   
6. Matemaattis-luonnontieteelliselle tiedekunnalle tehtävä esitys tietojenkäsittelytieteen laitokselle vuosina 2008 ja 2009 otettavien uusien opiskelijoiden määristä

Esitys: Esitettäneen matemaattis-luonnontieteelliselle tiedekunnalle esityslistan liitteen 3 mukaiset lukumäärät uusista opiskelijapaikoista vuosille 2008 ja 2009.

Otto Nurmi alusti keskustelun vertailemalla vuosien 2005-2007 valintakiintiöitä, valintamenetelmiä ja valintakokeisiin osallistuneiden/hyväksyttyjen määriä ja näiden tekijöiden mahdollista yhteyttä valittujen opiskelijoiden menestymiseen ja etenemiseen opinnoissaan.
Keskusteltiin vilkkaasti valintamenetelmistä, opiskelijakiintiöiden vaikutuksesta laitoksen toimintaan sekä puheenjohtajan tekemästä ehdotuksesta pudottaa valintakiintiö nykyisestä 150:stä 130:een.

Päätös: Päätettiin ehdottaa matemaattis-luonnontieteelliselle tiedekunnalle vuosien 2008 ja 2009 valintakiintiöksi 130 uutta opiskelijaa tietojenkäsittelytieteen laitokselle.


7. Henkilöstön hyvinvointi, johtaminen ja hallinto tietojenkäsittelytieteen laitoksella
   
   Helsingin yliopiston strategiassa 2007–2009 määritellään viisi erityistä kehittämisen kohdetta. Ensimmäinen näistä viidestä on ’laadukas työyhteisö: henkilöstön hyvinvointi, johtaminen ja hallinto’.
   
   Keskusteltiin työyhteisön kehittämistoimenpiteistä laitoksella "Hyvän työyhteisön rakentaminen ja johtaminen" -oppaan  pohjalta (Helsingin yliopiston hallinnon julkaisuja 36, esityslistan liite 4).
   
   Päätös: Sovittiin työryhmästä,  joka paneutuu  oppaan sisältöön ja arvioi sen perusteella laitoksen johtamis- ja hallintotyötä käytännössä. Jatketaan seuraavassa kokouksessa keskustelua  ryhmän arvioiden ja toimenpide-ehdotusten pohjalta.
   
   Työryhmään valittiin Veli Mäkinen, Pirjo Moen ja Petri  Myllymäki.
   
   
8. Toimistopäällikön läsnäolo-oikeus johtoryhmän kokouksissa
   
   Esitys:  Laitoksen toimistopäällikölle myönnetään läsnäolo-oikeus johtoryhmän kokouksiin.
   
   Päätös: Laitoksen toimistopäällikölle myönnettiin johtoryhmän kokouksiin läsnäolo-oikeus, jota johtoryhmä voi rajoittaa harkintansa mukaan.
   
   
9. Alustavaa tietoa johtoryhmän seuraavista kokouksista
   
   10.9.
   - henkilöstön hyvinvointi, johtaminen ja hallinto
   
   8.10.
   - laitoksen strategiatyö  
   - virkarakennemuutoksia
   
   
10. Muut asiat
    
    Ei muita asioita
     
11. Kokouksen päättäminen

          Kokous päättyi 16.00

                                             
 Hannu Toivonen                       Pirjo Kokkonen
 puheenjohtaja                           sihteeri



Jakelu:
Johtoryhmän varsinaiset jäsenet ja varajäsenet,
esittelijät, professorit (viranhaltijat ja viransijaiset), toimistopäällikkö, tiedottaja,   laitoksen toimisto, 2. krs:n sosiaalitila, henkilökunnan ilmoitustaulu (2.kerros)
http://www.cs.helsinki.fi/johtoryhma/