JOHTORYHMÄN KOKOUS 4/2007
Aika: maanantai 5.3.2007 klo 14.15-17.00Paikka: laitoksen (EXACTUM) neuvotteluhuone D234
| Läsnä | Varsinaiset jäsenet | Hannu Toivonen | professori, puheenjohtaja |
| Jyrki Kivinen | professori | ||
| Lea Kutvonen | professori (läsnä kohtien 1-6 ajan) | ||
| Petri Myllymäki | professori (läsnä kohtien 4-11 ajan) | ||
| Teija Kujala | suunnittelija (läsnä kohtien 1-5 ajan) | ||
| Pirjo Moen | yliopistonlehtori (läsnä kohtien 1-7 ajan) | ||
| Veli Mäkinen | tutkijatohtori | ||
| Atte Nieminen | opiskelija | ||
| Pekka Haavisto | opiskelija | ||
| Varajäsenet | Sini Ruohomaa | tutkijakoulutettava * | |
| Maria Aho | opiskelija (läsnä kohtien 4-11 ajan) | ||
| Esittelijä | Hannu Erkiö | yliopistonlehtori (läsnä kohdan 8 ajan) | |
| Asiantuntija | Matti Nykänen | professori (läsnä kohdan 5 ajan) | |
| Sihteeri | Pirjo Kokkonen | osastosihteeri |
(*) = henkilö on varajäsen, jolla on kokouksessa läsnäolo-oikeus ilman äänioikeutta, koska varsinainen jäsen on paikalla.
- Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.15.
Hallintojohtosäännön mukaan johtoryhmä on on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (HJS 45 §). Opintosuorituksia arvosteltaessa johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään neljä muuta jäsentä, joilla on yliopistolain 42 §:n 2 momentin mukaan oikeus osallistua päätöksentekoon (HJS 46 §).
Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.
- Esityslistan hyväksyminen
Kokouskutsun mukana jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi siten, että ilmoitusasioihin lisättiin kolme uutta tiedotusasiaa ja puheenjohtaja jakoi pöydälle uuden version laitoksen "Pro gradu -tutkielmien hyväksymismenettely-ohjeistuksesta" (pöytäkirjan liite 1).
- Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
Johtoryhmän kokouksen 3/2007 pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin.
- Ilmoitusasiat
- Laitoksen johdon työnjako hallintokaudella
2007-2009 sekä henkilöstön ja opiskelijoiden toimielin-
ja työryhmäjäsenyyksistä kaudella 2007-2009
(esityslistan liite 1)
Merkittiin tiedoksi.
- Kumpulan kampuksen palveluyksikön (ent.
kampuspalvelukeskus) hallintopalveluiden organisoinnista neuvotellaan
laitoksen johtajan kanssa 6.3.2007
Merkittiin tiedoksi.
- Laitoksen toimintakäsikirjan valmistelu (esityslistan liite 2),
Toimintakäsikirjan luonnos valmistuu 15.5.2007 mennessä. Käsikirjan oikea osoite on: https://www.cs.helsinki.fi/i/linden/laatu/kasikirja/index.html
- Strategiapäivien 2007 työryhmän 1
täsmennetyt toimenpide-ehdotukset (esityslistan liite 3) sekä
ryhmän 3 raportti (esityslistan liite 4)
Merkittiin tiedoksi korjauksin. Esityslistan liite 4 on työryhmän 3 raportin tiivistelmä.
- Laitoksen henkilöstökokous pidetään 23.3.2007 klo 13.00
Merkittiin tiedoksi.
- Palvelussuhdeasiat (pöytäkirjan liite 2)
Merkittiin tiedoksi korjauksin. Borras Garcian virkavapaa on ajalla 26.2.2007.- 28.2.2007.
- Uusia tutkimusrahoituspäätöksiä (pöytäkirjan liite 3)
Merkittiin tiedoksi päivämääriä koskevin korjauksin.
- Pro gradu -stipendi (1500 EUR) Gan Xiangille ajalle 1.2.-31.7.2007 (esityslistan liite 7)
Merkittiin tiedoksi.
- Suomen Akatemia toteuttaa vuonna 2007 tietotekniikan
tieteenala-arvioinnin, jonka tavoitteena on selvittää alan
tutkimuksen tieteellinen taso, vahvuudet ja heikkoudet sekä
koulutuksen ja opetusrakenteiden organisointi- ja
kehittämistarpeet. Laitos toimittaa arviointia varten yhteenvedon
Suomen Akatemialle 5.4.2007 mennessä.
Merkittiin tiedoksi.
- Kansleri on nimittänyt tietojenkäsittelytieteen professorin virkaan Jussi Antti Tapio Kangasharjun 1.6.2007 alkaen.
Merkittiin tiedoksi.
- Hakemukset laitoksen virkoihin 21.2.2007 päättyneenä hakuaikana:
Tohtoriassistentin virkaa 1.8.2007 lukien 3-vuotiskaudeksi hakeneet:
Ella Bingham
Antoine Doucet
Mika Inki
Veli Mäkinen
Alexander Norta
Jaakko Peltonen
Ari Rantanen
Sami Surakka
Assistentin virkaa 1.8.2007 lukien 5-vuotiskaudeksi hakeneet:
Esa Junttila
Janne Metso
Sini Ruohomaa
Kimmo Simola
Niko Välimäki
- Laitoksen johdon työnjako hallintokaudella
2007-2009 sekä henkilöstön ja opiskelijoiden toimielin-
ja työryhmäjäsenyyksistä kaudella 2007-2009
(esityslistan liite 1)
- Graduarvostelujen julkisuus
Gradujen arvostelun julkisuudesta on keskusteltu yliopiston opintoasioista vastaavan lakimiehen Hannele Markkasen kanssa ja pyydetty häneltä lausuntoa asiasta. Hänen mukaansa gradujen arvosanojen ja arvostelulausuntojen julkisuudelle ei ole esteitä.
Ehdotus: Yliopiston toiminnan avoimuuden sekä opiskelijoiden oikeusturvan parantamiseksi gradulausunnot ja -arvosanaehdotukset sekä päätetyt arvosanat ovat jatkossa julkisia, joten johtoryhmän kokousmateriaali ei näiltä osin ole jatkossa luottamuksellista. Laitoksen "Pro gradu -tutkielmien hyväksymismenettely-ohjeistus" on korjattu uuden käytännön mukaiseksi (esityslistan liite 8).
Puheenjohtaja jakoi pöydälle laitoksen "Pro gradu -tutkielmien hyväksymismenettely-ohjeistuksesta" uuden version (pöytäkirjan liite 1), johon kokouksessa tehtiin joitakin täsmennyksiä.
Päätös: Ehdotuksen mukainen.
- Pro gradut (esityslistan liite 9)
Ehdotus: Hyväksyttäneen seuraavat pro gradu -tutkielmat sekä sivulaudaturtutkielma ja annettaneen niistä esityslistan liitteessä 9 esitetyt arvosanat.
- Turvallinen yhteyden alustaminen ja liikennöinti langattomassa lähiverkossa
- An Evaluation of High-availability, Fault-tolerance and Robustness in J2EE and .NET Technologies
- Petri Nummijoki: R-puiden elvytys ja samanaikaisuuden hallinta
- Data Replication for Occasionally Connected Networks: A Comparison between Storage-based and Storageless Lazy Replica Refresh
- Implementation of Ontology-Based Biological Knowledge Base
- Transaction Processing for XML Databases
- Lasilaatikkotestauksen kattavuusstrategiat
Sivulaudaturtutkielma:
- Digitaaliset allekirjoitukset
Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
- Yliopiston neliportaisen virkarakenteen käyttöönotto
Rehtori suosittaa kirjeessään 28.12.2006 yliopiston yksiköitä siirtymään yhdenmukaiseen ns. neliportaiseen tehtävänimikkeistöön (esityslistan liite 10). Tavoitteena on tuoda opetus- ja tutkimustehtäviin selkeyttä ja edesauttaa tavoitteellista etenemistä yliopistollisella uralla. Tietojenkäsittelytieteen laitoksella siirrytään noudattamaan rehtorin suositusta. Suosituksen mukaan esim. kaikkien palvelussuhteessa olevien jatko-opiskelijoiden nimike olisi tohtorikoulutettava (vrt. nykyiset assistentti, tutkijakoulutettava ja tutkija).
Toimenpiteitä laitoksen virka-rakenteen nimikkeistön muuttamiseksi suosituksen mukaiseksi:
- assistentin virat (uudet ja avoimeksi tulevat virat) muutetaan tohtorikoulutettavien viroiksi.
- yliopisto-opettajan virkojen perustaminen (mahdollisesti lakkautettavista assistenttuureista ja sivutoimisesta tuntiopetuksesta säästyvällä rahoituksella)
Ehdotus: Muutetaan laitoksen henkilöstösuunnitelmaa vastaamaan rehtorin suositusta ja viedään asia henkilöstökokoukseen käsiteltäväksi. Mitään avoimia virkoja ei täytetä ennen kuin uusi henkilöstösuunnitelma on valmistunut. Tämä ei kuitenkaan estä jo meneillään olevien hakujen loppuunsaattamista ja virkojen täyttämistä sovituin ehdoin.
Päätös: Muutetaan laitoksen henkilöstösuunnitelmaa vastaamaan rehtorin suositusta ja viedään asia henkilöstökokoukseen käsiteltäväksi.Tarkoituksena ei ole perustaa/muuttaa virkoja vielä kevään aikana. Mitään laitoksen budjettivaroin rahoitettuja avoimia virkoja ei täytetä ennen kuin uusi henkilöstösuunnitelma on valmistunut. Tämä ei kuitenkaan estä jo meneillään olevien hakujen loppuunsaattamista ja virkojen täyttämistä sovituin ehdoin.
- Lukuvuoden 2007-2008 tutkintovaatimukset (esityslistan liite 11), (esittelijä Hannu Erkiö puh 19151386)
Keskusteltiin lukuvuoden 2007-2008 tutkintovaatimusten luonnoksista ja valmisteltiin asiaa päätettäväksi johtoryhmän seuravassa kokoukseen 19.3.2007.
- Alustavaa tietoa johtoryhmän seuraavista kokouksista
Tästä lähtien johtoryhmän esityslistaan liitetään alustavaa tietoa tulevien kokousten tärkeimmistä vaihtuvista aiheista. Listalta puuttuvat toistuvat asiat kuten gradut ja palvelussuhdeasiat. Listaa korjataan ja täydennetään kuhunkin uuteen esityslistaan, mutta siitä huolimatta se on aina vain alustava tieto tulevien kokousten aiheista. Tavoitteena on tehdä johtoryhmän toiminnasta suunnitelmallista ja helpottaa henkilöstön ja opiskelijoiden osallistumista päätöksentekoon jo valmisteluvaiheessa.
19.3.2007
- lukuvuoden 2007-2008 tutkintovaatimusehdotus päätösasiana (tdk:hon 28.3. mennessä)
- assistentin ja tohtoriassistentin viran täyttö
- laitoksen talousarvio vuodelle 2007 keskusteluasiana
(pe 23.3.2007 laitoskokous)
2.4.2007
- laitoksen talousarvio vuodelle 2007 päätösasiana
- tavoiteohjelma
- henkilöstösuunnitelma
- virkajärjestelyt
- lukuvuoden 2007-2008 opetusohjelma keskusteluasiana
23.4.2007
- lukuvuoden 2007-2008 opetusohjelma päätösasiana (opinto-oppaaseen 3.5.2007 mennessä)
- ylempien virkojen ja toimien hoito syksyllä 2007
- laitoksen toimintakäsikirja keskusteluasiana
- laitoksen tavoiteohjelman toimeenpanosuunnitelma
21.5.2007
-
4.6.2007
- toiminnan ja talouden suunnittelu vuodelle 2008
- syyslukukauden 2007 kokousaikataulu
- Muut asiat
Ei muita asioita.
- Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi 17.00.
Hannu Toivonen Pirjo Kokkonen
Puheenjohtaja Sihteeri
Jakelu:
Johtoryhmän varsinaiset jäsenet ja varajäsenet,
H. Ahonen-Myka, M. Nykänen, K. Raatikainen, E. Ukkonen, I. Verkamo, H. Erkiö
S. Kettunen, P. Karimäki-Suvanto
kanslia, 2. krs:n sosiaalitila, henkilökunnan ilmoitustaulu (2.kerros)
http://www.cs.helsinki.fi/johtoryhma/