Paikka |
laitoksen (EXACTUM) neuvotteluhuone D234 |
Läsnä |
Varsinaiset jäsenet |
Hannu Toivonen |
professori, puheenjohtaja |
| | Jyrki Kivinen |
professori |
| | Pirjo Moen |
yliopistonlehtori |
|
| | Petri Myllymäki |
professori | |
| | Veli Mäkinen |
tutkijatohtori |
|
| | Atte Nieminen |
opiskelija | |
| Varajäsenet |
Jani Jaakkola |
tietotekniikka-asiantuntija (kohdasta 5 alkaen) |
|
| | Taneli Pirinen |
opiskelija |
|
| Sihteeri |
Pirjo Kokkonen |
osastosihteeri |
|
- Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.15.
Hallintojohtosäännön mukaan johtoryhmä on on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (HJS 45 §).
Opintosuorituksia arvosteltaessa johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään neljä muuta jäsentä, joilla
on yliopistolain 42 §:n 2 momentin mukaan oikeus osallistua päätöksentekoon (HJS 46 §).
Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.
- Esityslistan hyväksyminen
Kokouskutsun mukana jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
- Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
Johtoryhmän kokouksen 2/2007 pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin.
- Ilmoitusasiat
- Pro gradu -stipendi Leila Rissaselle ajalle 1.2.-30.9.2007 (esityslistan liite 1)
Merkittiin tiedoksi.
- Hyväksytyt raportit gradustipendikaudestaan ovat jättäneet Petteri Susi ja Antti Vähäkotamäki (esityslistan liite 2).
Merkittiin tiedoksi.
- Pro gradut (esityslistan liite 3)
Ehdotus: Hyväksyttäneen seuraavat pro gradu -tutkielmat ja annettaneen niistä esityslistan liitteessä 3 esitetyt arvosanat.
Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.
- Tietojenkäsittelytieteen laitoksen tavoiteohjelman ja henkilöstösuunnitelman luonnokset strategiakaudelle 2007-2009 (esityslistan liitteet 4 ja 5)
Puheenjohtaja alusti keskustelun esittelemällä tavoiteohjelman ja henkilöstösuunnitelman keskeiset osa-alueet ja suunnitteilla olevat toimenpiteet. Keskusteltiin vilkkaasti 1.4.2007 asteittain käynnistyvästä Kumpulan kampuspalvelujen hallinnon keskittämissuunnitelmasta, jonka mukaan myös osa laitoksen it-henkilöstöstä/viroista tulee mahdollisesti siirtymään palvelukeskukseen. Toiminta- ja henkilöstösuunnitelman yhteensovittaminen etenkin opetuksen virkojen osalta nousi keskeiseksi keskustelun aiheeksi. Sivutoimisen tuntiopetuksen määrän vähentämistä ja korvaamista mahdollisesti uusilla yliopisto-opettajan viroilla pidettiin hyvänä ja opetusta tehostavana toimena. Todettiin, että matematiikan laitoksen ja tietojenkäsittelytieteen laitoksen yhteisen viran perustamisella voitaisiin tehostaa laitosten välistä yhteistyötä.
Taloutta, tavoiteohjelmaa ja henkilöstösuunnitelmaa tullaan käsittelemään keväällä laitoksen henkilöstökokouksessa, jonka jälkeen suunnitelmat tulevat johtoryhmän viimeisteltäväksi ja hyväksyttäväksi.
- Laitoksen strategiapäivien raportit (esityslistan liite 6) ja toimenpide-ehdotusten seurantakäytännöt
Keskusteltiin 7.2.2007 mennessä valmistuneiden raporttien tiivistelmistä sekä yleisistä tavoista, joilla toimenpide-ehdotuksia käsitellään, toteutetaan ja seurataan.
Strategiapäivien raportit tulevat valmistuessaan sivulle:
https://www.cs.helsinki.fi/henkilokunta-intranet/valmistelussa/
Puheenjohtaja alusti keskustelun strategiapäivien ryhmätöiden tulosten pohjalta. Keskusteltiin toimista, joilla tutkimuksen, opetuksen ja hallinnon työryhmien tulosten pohjalta päästäisiin konkreettiseen toimeenpanodokumenttiin.
Päätös: Päätettiin perustaa työryhmä, joka valmistelee ryhmien tulosten pohjalta toimenpide-ehdotukset johtajan ja johtoryhmän käsittelyyn. Ryhmään nimettiin Hannu Toivonen, Jyrki Kivinen, Matti Nykänen, Veli Mäkinen, Jani Jaakkola ja Atte Nieminen.
- Muut asiat
Ei muita asioita.
- Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi 15.45.
Hannu Toivonen Pirjo Kokkonen
Puheenjohtaja Sihteeri
Jakelu:
- Johtoryhmän varsinaiset jäsenet ja varajäsenet,
- H. Ahonen-Myka, M. Nykänen, K. Raatikainen, E. Ukkonen, I. Verkamo, H. Erkiö
- S. Kettunen, P. Karimäki-Suvanto
- kanslia, 2. krs:n sosiaalitila, henkilökunnan ilmoitustaulu (2.kerros)
- http://www.cs.helsinki.fi/johtoryhma/