HELSINGIN YLIOPISTO     TIETOJENKÄSITTELYTIETEEN LAITOS

PÖYTÄKIRJA
8.1.2007

JOHTORYHMÄN KOKOUS 1/2007

Aika maanantai 8.1.2007 klo 14.33-16.10
Paikka laitoksen (EXACTUM) neuvotteluhuone D234
Läsnä Varsinaiset jäsenet Hannu Toivonen professori, puheenjohtaja
Jyrki Kivinen professori
Teija Kujala tutkija
Pirjo Moen yliopistonlehtori (läsnä kohtien 6-13 ajan)
Veli Mäkinen tutkijatohtori
Lauri Ahonen opiskelija
Pekka Haavisto opiskelija
Varajäsenet Juho Rousu professori
Jani Jaakkola tietotekniikka-asiantuntija *
Antti Leino assistentti *
Taneli Pirinen opiskelija *
Esittelijä Päivi Karimäki-Suvanto toimistopäällikkö, (läsnä kohtien 7-8 ajan)
Sihteeri Pirjo Kokkonen osastosihteeri

(*) = henkilö on varajäsen, jolla on kokouksessa läsnäolo-oikeus ilman äänioikeutta, koska varsinainen jäsen on paikalla.

  1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen

    Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14.33.

    Hallintojohtosäännön mukaan johtoryhmä on on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä (HJS 45 §). Opintosuorituksia arvosteltaessa johtoryhmä on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi läsnä on vähintään neljä muuta jäsentä, joilla on yliopistolain 42 §:n 2 momentin mukaan oikeus osallistua päätöksentekoon (HJS 46 §).

    Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi.

  2. Esityslistan hyväksyminen

    Kokouskutsun mukana jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

  3. Johtoryhmän esittäytyminen ja koulutus 25.1. ja 30.1.2006

    Johtoryhmä esittäytyi ja puheenjohtaja tiedotti johtoryhmän jäsenille järjestettävistä koulutustilaisuuksista:

    a) Päätöksenteko yliopiston hallintoelimissä 25.1.2007 ja 30.1.2007
    b) Kokousteknikkakoulutukset 8.3.2007, 14.3.2007 ja 20.3.2007
    c) Laitoksen strategiapäivien yhteydessä järjestettävä johtoryhmän perehdytyskoulutus

  4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen (esityslistan liite 1)

    Johtoryhmän kokouksen 17/2006 pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin.

  5. Ilmoitusasiat
  6. Pro gradut (esityslistan liite 6)

    Ehdotus: Hyväksyttäneen seuraavat pro gradu -tutkielmat ja annettaneen niistä liitteessä 6 esitetyt arvosanat.

    Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.

  7. Esitykset tietojenkäsittelytieteen laitoksen johtajalle virkasuhteeseen nimittämiseksi ja virkavapauden myöntämiseksi (esityslistan liite 7, Päivi Karimäki-Suvanto p. 19151390)

    Esitys: Esitettäneen laitoksen johtajalle päätettäväksi liitteen 7 mukaiset vähintään vuoden kestävään määräaikaiseen virkasuhteeseen nimittämisesitykset sekä mahdolliset pöydälle jaettavan liitteen mukaiset määräys- ja virkavapausesitykset.

    Päätös: Hyväsksyttiin esityksen mukaan.

  8. Johtoryhmän virkaiän vahvistaminen

    Opiskelijajäsenten virkaikäjärjestyksen arpomisen jälkeen laitoksen johtaja vahvisti johtoryhmän virkaikäjärjestyksen:

    Hannu Toivonen
    Jyrki Kivinen
    Petri Myllymäki
    Lea Kutvonen
    Teija Kujala
    Pirjo Moen
    Veli Mäkinen
    Lauri Ahonen
    Atte Nieminen
    Pekka Haavisto

    Merkittiin tiedoksi.

    Opiskelijajäsenten varajäsenet on tiedotettu virheellisesti ja päätettiin oikaista tiedotteet vastaamaan vaalitulosta:

    Maria Aho (Lauri Ahosen varajäsen)
    Matias Käkelä (Atte Niemisen varajäsen)
    Taneli Pirinen (Pekka Haaviston varajäsen)

  9. Laitoksen varajohtajan vaali

    Äänestys toimitettiin suljettuna lippuäänestyksenä. Professori Jyrki Kivinen sai kahdeksan (8) ääntä, ei muita ääniä. Johtoryhmä päätti esittää laitoksen varajohtajaksi professori Jyrki Kivistä.

  10. Johtoryhmän kokouspäivät ja tärkeät päivämäärät keväällä 2007 (esityslistan liitteet 8 ja 9)

    Päätös: Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.

  11. Johtoryhmän kokouskäytännöt

    Esitys: Pöytäkirjan tarkastaminen ja sähköpostikokouksen järjestäminen kiireellisissä tapauksissa (esityslistan liite 10)

    Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.
    Päätettiin myös jatkaa käytäntöä, jonka mukaan varajäsenellä on oikeus olla läsnä johtoryhmän kokouksissa varsinaisen jäsenen paikalla ollessa.

  12. Muut asiat

    Ei muita asioita.

  13. Kokouksen päättäminen

    Kokous päättyi 16.10.


 

 





		 Hannu Toivonen			Pirjo Kokkonen
		 Puheenjohtaja 			Sihteeri

Jakelu: